在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数智化宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。而在这其中,合规性报销审核更是企业财务管理中至关重要的一环。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴,市场也呈现出蓬勃发展的趋势。
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业迫切需要借助财务数字化手段,确保合规性报销审核工作的高效开展。
企业业务的高速发展,使得组织架构日益复杂。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。财务数智化成为企业摆脱困境的必然选择,能够助力企业在合规性报销审核等方面实现质的飞跃。
市场竞争的日益激烈,迫使企业通过财务数智化提升运营效率、降低成本,以增强市场竞争力。合规性报销审核作为财务管理的重要组成部分,也成为企业提升竞争力的关键环节。数字化转型已成为企业发展的主流趋势,财务数智化作为其中的重要环节,受到越来越多企业的关注和重视,合规性报销审核也因此被提升到了新的高度。
痛点分析:传统财务的重重困境
在传统财务管理模式下,企业在合规性报销审核等方面面临着诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给合规性报销审核带来了巨大的挑战。
预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这使得合规性报销审核缺乏有效的预算约束。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,合规性报销审核难以获取全面准确的信息。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间。而且费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,合规性报销审核的准确性和效率大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
针对企业在合规性报销审核等财务管理方面的痛点,合思提出了一套全面而有效的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让企业告别传统的繁琐操作,极大地提升了合规性报销审核的效率。
合思注重费用事前控制,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现精细化管理降本增效。在合规性报销审核方面,从源头上对费用进行把控,确保每一笔报销都符合预算和合规要求。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化方案,满足企业在合规性报销审核等方面的多样化需求。
核心模块:精准赋能财务管理
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都在合规性报销审核等财务管理工作中发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的精细化管控和审批流程的自动化,使得合规性报销审核更加高效、准确。通过该模块,企业可以对每一笔费用进行严格的合规审查,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城模块聚合了大量的供应商资源,为企业提供便捷的采购渠道。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为合规性报销审核提供了有力支持,从消费环节就确保了费用的合规性。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。在合规性报销审核方面,通过对报销数据的分析,企业可以及时发现异常情况,加强对报销行为的监管。
合思开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得合规性报销审核能够获取更全面、准确的数据,提高审核的质量和效率。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思在合规性报销审核等方面具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量,为企业的合规性报销审核提供更加可靠的技术保障。
合思拥有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这种一站式的财务数智化解决方案,为企业的合规性报销审核提供了全面的数据支持,避免了因数据分散而导致的审核困难。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时也大大减轻了财务人员的工作压力。在合规性报销审核方面,无需报销的模式减少了人工操作环节,降低了出错的概率,提高了审核的效率和准确性。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身打造适合的合规性报销审核方案。
成功案例:实践见证实力
众多企业选择合思,通过合思的解决方案在合规性报销审核等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性报销审核方面,通过系统的自动化和数据的互联互通,审核效率和准确性得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得合规性报销审核能够在预算的严格约束下进行,确保了费用支出的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规性报销审核方面,系统的高效运行使得审核工作更加快捷、准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这使得合规性报销审核更加规范、透明,有效避免了违规报销行为的发生。
服务体系:全方位保障企业发展
合思拥有完善的服务体系和保障措施,为企业在合规性报销审核等方面的应用提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在合规性报销审核过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能迅速响应。
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在合规性报销审核系统的实施过程中,专业的团队能够确保系统与企业的业务流程完美契合。
合思提供完善的售后服务,包括系统运维、技术支持、培训等,保障企业系统的稳定运行,帮助企业充分发挥财务数智化系统的价值。在合规性报销审核方面,持续的技术支持和培训能够确保企业的财务人员熟练掌握系统的使用方法,提高审核的效率和准确性。
合思会根据企业的发展和需求变化,持续对系统进行优化和升级,为企业提供与时俱进的财务数智化解决方案。这使得企业的合规性报销审核系统能够始终适应不断变化的市场环境和监管要求。
结尾:携手合思,共赴数字未来
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,尤其是在合规性报销审核方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同迎接数字时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的支持下,企业能够更好地实现财务数字化转型,实现可持续发展的目标。如果您想体验合思财务数智化解决方案在合规性报销审核等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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