合思财务数智化解决方案:提升报销效率,开启企业转型新征程

合思财务数智化解决方案:提升报销效率,开启企业转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着诸多亟待解决的痛点。电子凭证在会计入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这显然与数字化发展的大趋势背道而驰,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同绊脚石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且,多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,存在着不小的合规风险。大部分受访者选择主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了及时且必要的途径,有效提高报销效率。

合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。

这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,切实提高报销效率。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,对会计类档案进行全面管理。

合思财务收支管理平台核心亮点

  • 差旅无忧便捷行
    合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效,提高报销效率。

  • 易商消费无纸化
    易商卡线下消费功能,为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,进一步提高报销效率。

  • 审核对账精准控
    审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,让财务管理更加精准高效,提高报销效率。

  • 自动记账智能辅
    自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策,提高报销效率。

企业选用合思方案的显著收益

  • 效率提升立竿见影
    某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分表明,合思解决方案能够大幅提高企业的财务管理效率,让报销流程更加顺畅,提高报销效率。

  • 成本降低效果显著
    合思解决方案可帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如,某企业年度节约200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过降低成本,企业能够提高自身的竞争力,提高报销效率。

  • 合规经营有保障
    合思解决方案保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以实现合规经营,避免因合规问题带来的潜在风险,提高报销效率。

  • 数字绿色协同转型
    以数字技术与业财深度融合为抓手,合思解决方案推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营。在推动企业数字化转型的同时,也符合绿色发展的理念,提高报销效率。

合思解决方案适用典型场景

  • 差旅管理轻松搞定
    企业差旅管理场景中,员工可便捷申请差旅,在合思商城或TMC平台进行订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等。这让企业的差旅管理更加规范、高效,提高报销效率。

  • 财务核算精准无误
    在财务核算与记账场景中,通过对账结算中心,实现线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。合思解决方案让财务核算更加精准、高效,提高报销效率。

  • 档案管理智能便捷
    在档案管理场景中,可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,或L3级无需报销录入发票等档案,还能进行智能关联、线上借阅等。智能的档案管理方式,让企业的档案管理更加便捷,提高报销效率。

  • 日常费用管理无缝衔接
    在日常费用管理场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,实现全场景覆盖,费用业务数字化渗入日常办公。这让企业的日常费用管理更加轻松,提高报销效率。

合思解决方案客户成功案例

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌企业,覆盖全国销售版图、供应链复杂。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提高报销效率。

  • 业务企业协同提效
    某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,提高报销效率。

  • 阅读品牌全面转型
    某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散、单据处理量大。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进,推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,提高报销效率。

  • 教育品牌标杆示范
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务、财务系统多且独立。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,提高报销效率。

在数字化时代,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。而且,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择迈向财务数智化成功的关键一步。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,全面提高报销效率吧!

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captaincaptain
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