合思电子报销流程:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子报销流程:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,造成数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;财务核算工作量大且容易出错,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

比如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂得让人晕头转向,系统之间的壁垒高得难以跨越;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计根本无法收口,对公付款与合同管理也完全脱节。同时,在数字化转型过程中,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

此外,疫情等因素更是加速了企业对财务数字化的需求。一些企业在疫情期间面临着从采购到付款的内部效率提升问题,还有些企业在税收征管数字化和疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求变得更为迫切。而且,企业在费控管理方面也存在诸多难题,费用标准不统一,员工报销流程繁琐得让员工苦不堪言,费用管控如同雾里看花,发票处理难度大,这些都严重影响了企业的财务管理和决策。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中电子报销流程更是一大亮点,帮助企业解决了诸多财务难题。

合思财务数字化解决方案的核心功能揭秘

合思的财务数字化解决方案犹如一个强大的引擎,具备多种核心功能,能为企业的财务运转注入强大动力。
系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过电子报销流程,员工可以在一个统一的平台上完成各种操作,大大提高了工作效率。
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个电子报销流程简单高效,员工和财务人员都能从中受益。
预算管控:精准把控企业财务的方向盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在电子报销流程中,预算管控能够及时提醒员工和管理者,避免费用超支,确保企业财务的健康运行。
发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子报销流程中,发票智能校验能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。

合思产品的核心亮点闪耀光芒

合思的产品具有诸多核心亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
广泛连接的生态:构建数据流通的高速公路
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过电子报销流程,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业就像拥有了一条数据流通的高速公路,各个系统之间的信息能够快速、准确地传递。
双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;另一方面基于广泛连接的生态,不断拓展和创新业务模式,满足客户的多样化需求。在电子报销流程中,这种创新模式能够为企业提供更加个性化、高效的服务,让企业在财务数字化转型中领先一步。
敏捷的财务收支管理平台:挖掘企业净利润的金矿
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。通过实时监控企业的财务收支情况,提供精准的财务数据分析和决策支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销流程中,该平台能够及时发现企业财务中的问题和潜在的利润增长点,为企业的决策提供有力支持。
高度灵活可定制:满足企业个性化需求的钥匙
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子报销流程中,企业可以根据自身的特点和需求,对系统进行定制,使其更加贴合企业的实际情况。

合思产品为企业带来的价值不可估量

合思的产品为企业带来了诸多价值,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上焕发出新的活力。
提升效率:让企业运转如飞
合思产品显著提升了企业的工作效率。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在电子报销流程中,员工和财务人员可以更加高效地完成各项工作,节省了大量的时间和精力。
降低成本:为企业节省真金白银
合思产品帮助企业降低了成本。一些企业通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本;还有的企业差旅预算节省了上百万元。在电子报销流程中,通过合理的费用管控和优化的流程,企业可以减少不必要的开支,实现成本的有效控制。
加强管控:让企业决策更加精准
合思产品加强了企业的管控能力。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子报销流程中,通过预算管控和实时监控,企业可以及时发现问题并采取措施,确保企业的财务安全和稳定。
规范流程:让企业运营更加有序
合思产品规范了企业的流程。统一了财务数据,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验。在电子报销流程中,所有的操作都按照规范的流程进行,减少了人为因素的干扰,提高了工作的准确性和规范性。

合思产品的典型使用场景大放异彩

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用,为企业提供了切实可行的解决方案。
差旅费报销场景:轻松实现无需报销
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。电子报销流程让差旅费报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
对公付款场景:高效管理付款流程
合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在电子报销流程中,对公付款更加高效、准确,避免了付款错误和延误。
预算管控场景:精准落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。在电子报销流程中,预算管控能够及时发现预算超支的情况,确保企业的预算得到有效执行。
系统集成场景:打破系统壁垒实现数据共享
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在电子报销流程中,各个系统之间的数据能够实时交互,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

合思产品成功案例见证卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品后都取得了显著成效,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。
动力源:多系统集成带来效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销流程让动力源的财务工作变得更加高效、便捷。
汉威科技:财务效率与管控能力双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。电子报销流程为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材:高效流程解决财务难题
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在报销流程、预算管控、财务稽核等方面的难题。电子报销流程让派克新材的财务工作更加顺畅。
亿嘉和:业财融合贯彻企业运营
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。电子报销流程为亿嘉和的财务数字化转型带来了质的飞跃。

合思的市场定位与差异化优势独具魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务领域,具有深厚的行业积累和专业的技术团队。
行业首创的无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案是行业首创,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了全新的财务数字化体验,具有显著的差异化优势。在电子报销流程中,这种创新模式让企业和员工都感受到了前所未有的便利。
广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是其他竞争对手所不具备的。电子报销流程在这个广泛连接的生态中能够更加顺畅地运行,为企业提供更加高效的服务。
个性化解决方案满足多样需求
合思注重客户需求,能够根据企业的不同特点和需求,提供个性化的解决方案,满足客户的多样化需求,具有较强的市场竞争力。在电子报销流程中,企业可以根据自身的实际情况进行定制,使其更加符合企业的业务流程和管理要求。

合思的财务数字化解决方案,尤其是电子报销流程,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、创新、高效的财务数字化解决方案。如果您想让您的企业开启财务数字化转型之旅,不妨现在就点击免费试用合思的产品,亲身体验电子报销流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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