在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。而且，现阶段企业在电子凭证使用上存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业的数字报销管理带来了全新的解决方案。
整体方案：数字报销管理的一站式蓝图
合思财务收支管理平台以其强大的功能和创新的模式，为电子凭证数字化转型提供了全面而系统的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条清晰的脉络，贯穿企业财务报销管理的各个环节。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个无缝衔接的数字报销管理体系。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案，为企业的数字报销管理提供了坚实的档案保障。
核心优势：数字报销管理的强力引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能和显著优势，成为企业数字报销管理的强大助力。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的数字报销管理提供了完善的后续保障。
值得一提的是，平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
成功案例：数字报销管理的实践典范
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在数字报销管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的数字报销管理树立了良好的榜样。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
携手合思：开启数字报销管理新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为数字报销管理而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
