在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。长期以来，企业费用支出占总支出比重较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销成为了企业费用支出管理的核心难题。
同时，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下的理念转变和流程再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥价值。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命：推动企业财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是要支持分析与决策，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅局限于费控管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的使命就是助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，实现可持续发展。
平台功能：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在合规性报销审核方面，平台通过严格的规则设定和智能的审核机制，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规，有效提高了报销的合规性。
创新亮点：无需报销模式引领变革
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多创新亮点。
费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在费控的L3等级，事中管控开始萌芽。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。
在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。在合规性报销审核方面，这种模式减少了人为操作的环节，降低了合规风险，提高了审核的准确性和效率。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。通过智能化的合规性报销审核，平台能够实时监测报销数据，及时发现异常情况，确保企业的财务安全。
独特优势：超越同行的卓越表现
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在合规性报销审核方面，合思平台凭借其强大的技术实力和广泛的连接能力，能够更好地满足企业的需求，确保报销审核的合规性和准确性。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛。在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够帮助医药企业实现合规性报销审核，确保费用支出的合理性和合规性。在软件行业，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以根据软件企业的需求，提供定制化的费用管理解决方案，实现精准的合规性报销审核。在连锁经营行业，管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。合思平台为连锁经营企业提供了统一的费用管理平台，提高了报销审核的效率和合规性。
成功案例：多行业见证卓越成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在合规性报销审核方面，合思平台确保了每一笔费用都有明确的来源和去向，提高了报销的合规性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种智能化的费用管理方式，有效提高了合规性报销审核的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在合规性报销审核方面，合思平台确保了连锁餐饮企业的费用支出符合企业的规定和相关法律法规。
总之，合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在多个行业都有成功的应用案例。随着企业财务数字化转型的需求不断增长，合思的平台能够满足企业在不同阶段的费控管理和财务数字化需求，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
