合思财务数智化:破解企业报销难题,引领合规高效新风尚

合思财务数智化:破解企业报销难题,引领合规高效新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇了重重困境。多系统林立,导致数据如孤岛般分散,难以整合;手工报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控更是难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业日益增长的业务需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来打破这一困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思,正是这样一位能够带领企业穿越困境迷雾的引路人。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心功能:构筑财务数智化坚固堡垒

  • 费控报销:合规性报销审核的坚实防线
    合思费控是合思在财务数智化领域的重要利器。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细管理。其具备强大的预算管控功能,可实现事前、事中、事后的全程费用控制。通过与HR、BPM等系统的集成,合思费控能够实现人员基础信息、订单数据等的同步,打破数据孤岛,提高数据的准确性和实时性,为合规性报销审核提供了可靠的数据基础。

  • 合思商城:一站式商旅消费与合规报销的完美融合
    合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,提供机票、酒店、火车票等丰富的商旅资源。员工可在商城内轻松进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合规性报销审核贯穿始终,确保每一笔消费都符合企业的规定。

  • 合思BI:数据洞察助力合规性报销审核决策
    合思BI如同企业财务的智慧大脑,能够提供多维度的财务数据分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析,合思BI可以发现费用支出的异常波动,为企业的成本控制和合规性报销审核提供有力依据。

  • 银企直联:安全高效的付款保障与合规性支撑
    银企直联功能实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这不仅提高了财务工作的效率,也为合规性报销审核提供了安全可靠的付款保障。

合思优势:对比传统,彰显卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在合规性报销审核方面,合思通过系统的智能管控,大大减少了人为错误和违规操作的可能性。

在成本节约方面,合思更是表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现更好的发展。

合思具备强大的数据安全保障能力。针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在合规性报销审核中,数据的安全可靠是至关重要的,合思为企业提供了坚实的保障。

在合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业在合规性报销审核中能够更加从容自信。

合思应用案例:多行业验证的成功典范

  • 动力源:打破系统壁垒,实现报销大提速
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。企业面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点严重影响了企业的发展。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性报销审核方面,通过系统的整合和数据的同步,大大提高了审核的准确性和效率。

  • 汉威科技:成本增效,合规先行
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点主要集中在成本增效方面,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。现实与理想存在的核心痛点包括支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。

合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在合规性报销审核方面,预算管控和发票智能校验等功能确保了每一笔报销都符合企业的规定,提高了财务数据的合规性。

  • 派克新材:高速发展下的财务保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点有企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。

合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合规性报销审核方面,发票自动验真、查重等功能有效杜绝了假票、重票等问题,提高了审核的准确性和效率。

  • 江西奈尔斯:数字化重塑财务流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。企业痛点是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等。

合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在合规性报销审核方面,多种差旅标准智能管控和费用数据一站式管理等功能确保了报销的合规性和准确性。

合思未来:持续创新,助力企业发展

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成就。它帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在合规性报销审核方面,合思的系统和功能为企业提供了强大的支持,确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。加强与合作伙伴的生态合作,为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。合思将持续关注行业动态和客户需求,紧跟技术发展趋势,如人工智能、大数据、区块链等,将新技术融入产品中,提升产品的竞争力和服务质量,为企业客户创造更大的价值。

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captaincaptain
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