在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，为企业降本增效，开启财务数智化的新篇章。
金牌橱柜：报销信息整理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在业务蓬勃发展的同时，也面临着电子会计档案管理方面的诸多挑战，尤其是报销信息整理工作，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印大量的报销单据，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。每一张报销单都像是一个等待被处理的小难题，需要耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，而且容易出现错误，给报销信息整理工作带来了极大的困扰。
在保管环节，财务部门需要临时保管这些报销档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，而且还需要专人进行管理和维护，增加了企业的管理成本。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放这些纸质报销档案。然而，随着业务的不断增长，报销档案的数量也在急剧增加，档案室的空间变得越来越紧张。同时，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，给企业的财务安全带来了潜在的威胁。
在管理利用方面，企业主要采用纸质档案管理的方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查这些报销档案，效率极低。而且，由于纸质档案的查阅不便，企业难以快速获取所需的报销信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思档案：报销信息整理的破局之钥
面对金牌橱柜在报销信息整理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的收纳盒，将所有的报销信息有序地整理在一起，方便企业进行管理和使用。通过统一存储，企业可以快速找到所需的报销信息，提高了报销信息整理的效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在报销信息整理过程中，它能够清晰地展示每一笔报销业务的来龙去脉，让企业管理者一目了然。这种完整的业务证据链不仅有助于提高报销信息的准确性和可靠性，还能为企业的财务管理提供有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的报销信息，查阅便捷高效。这种高效的查阅方式大大节省了报销信息整理的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单是报销信息整理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了报销信息整理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，企业可以进一步降低运营成本，提高经济效益。
成效显著：报销信息整理焕然一新
金牌橱柜在使用合思档案后，报销信息整理工作取得了显著的成效，各项数据指标均有大幅提升。
在档案匹配方面，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行手工匹配的报销信息，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速准确地完成匹配，大大提高了报销信息整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。财务人员再也不用像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的报销信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的数据，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过统一存储、无纸化管理等功能，合思档案帮助企业减少了纸张、存储设备等方面的成本支出，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对报销信息进行规范管理，确保了企业档案的合规性和安全性。
合思档案：企业降本增效的明智之选
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的效果，为企业的报销信息整理和电子会计档案管理提供了有力的支持。它不仅帮助企业解决了报销信息整理难题，实现了降本增效，还推动了企业的财务数智化转型。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着报销信息整理和电子会计档案管理方面的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化的新征程。
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