合思助力企业电子凭证数字化转型，优化在线报销申请流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以把控。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业的报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。

那么，企业该如何应对这些痛点与挑战呢？合思的产品或许能为您提供答案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其雄厚的实力和市场的认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，让企业的在线报销申请流程更加顺畅。

合思使命：驱动企业降本增效与可持续发展

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上这一变革之旅。

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义。合思的产品正是助力企业达成这一目标的得力助手。通过提供无需报销的解决方案，合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，实现了企业的合规经营。

此外，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这与合思的使命高度契合，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也让在线报销申请流程更加绿色、高效。

合思产品：功能全面的财务管理利器

合思产品功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，让在线报销申请流程更加便捷。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，让差旅管理更加规范。
– 商旅订购一站式
合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步简化了在线报销申请流程。
– 发票管理智能化
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票管理更加高效、准确，为在线报销申请流程提供了有力保障。
– 开票与提报便捷化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让在线报销申请流程更加流畅。

合思创新：引领财务数字化新潮流

合思在产品创新方面不断探索，提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让在线报销申请流程进入全新的智能化时代。

合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩。这一创新功能为企业的财务管理提供了更多的可能性，也让在线报销申请流程更加科学、高效。

此外，合思产品的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率，进一步优化了在线报销申请流程。

合思优势：高效便捷安全的可靠之选

合思产品具有诸多优势，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验，让在线报销申请流程更加省心。
– 易于上手
合思产品具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，降低了用户的学习成本，让在线报销申请流程更加轻松。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业无后顾之忧，确保在线报销申请流程的安全稳定。
– 定制灵活
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的多样化需求，让在线报销申请流程更加贴合企业实际。
– 口碑良好
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这也证明了合思产品的可靠性和实用性，让企业在选择合思时更加放心，让在线报销申请流程更具保障。

合思适用：广泛场景与目标用户

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。无论是国民经典零食品牌、主营业务建设覆盖面广的企业，还是知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，都能从合思的产品中受益，优化在线报销申请流程。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程，如差旅申请、商旅订购、费用报销、发票管理、财务记账、档案归档等环节。通过合思产品，可实现这些环节的数字化、自动化和智能化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。在电子凭证管理方面，合思产品可解决企业电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。对于企业的业财融合场景，合思产品可打通业务系统与财务系统的数据连接，实现业财高效协同，提升企业的管理效率和决策水平，进一步完善在线报销申请流程。

合思案例：见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效，也为企业选择合思提供了有力的参考，让企业更加坚信合思能够优化在线报销申请流程。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在线报销申请流程更加高效。
某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在线报销申请流程更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在线报销申请流程更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在线报销申请流程更加智能化。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，都证明了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极行动起来，选择合思，借助其优质的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来尝试，开启优化在线报销申请流程的财务数字化转型之旅吧！