在企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。一些企业自研系统繁多,却难以整合。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。集团性公司面临着成本增效的难题,汉威科技集团就急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,可支出分散在多个系统,预算统计难以收口。高速发展的企业在业务成本管控方面,也急需财务给予更多支持。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。还有些企业在报销流程和费用管控上问题丛生,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成常态,且审批管理不够精细,流程冗长。
面对这些问题,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
全方位数智服务 打通企业财务脉络
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合使用,就像一套精密的组合拳,能满足不同企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种场景的需求。合思还具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的数据流动起来。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,假票、错票、重票的问题得到了杜绝,财务数据的真实性、准确性及及时性也得到了显著提升。
核心功能闪耀 凸显产品独特优势
合思产品拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销功能,让员工真切地感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这样的流程大大简化了报销过程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能审批和预算管控功能也是合思的一大特色。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,则会实时预警。汉威科技集团就通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的使用习惯,将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。长亭科技就借助这一功能大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。
显著用户收益 见证企业转型成效
企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益。
效率提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,投入到更有价值的工作中。
成本降低也是企业关注的重点。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
数据精准与合规方面,合思也表现出色。通过统一业财口径,企业能够实现更有效的费用管控和更透明的业务执行。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控,确保了财务数据的准确性和合规性。
决策支持加强也是合思带来的重要收益。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
多元典型场景 满足企业多样需求
合思产品适用于多种典型业务场景,为企业的不同需求提供了有力支持。
在个人报销场景中,员工可以通过移动报销,实现申请、审批、报销、入账、归档的线上化流转。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工再也不用为繁琐的线下报销流程而烦恼,报销单模板也可以在系统中轻松获取和填写。
商旅出行场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,通过合思商城预订机酒火等,费用受到差标管控。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的出行体验,也方便了企业对差旅费用的管理。
预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。企业可以根据自身的预算情况,合理安排费用支出,提高资金使用效率。
系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。
客户成功典范 彰显合思卓越实力
众多客户使用合思产品后,取得了显著的成功经验和效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在使用合思的报销单模板后,报销流程更加规范和高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,报销单模板的使用更加便捷,财务数据更加准确。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的员工在使用合思的报销单模板时,感受到了前所未有的便捷。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技的报销单模板在系统中实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择可靠的财务数字化伙伴,为企业的未来发展保驾护航。
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