移动端报销功能：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求更是重中之重。而集团性公司为了实现成本增效，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也普遍存在。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中移动端报销功能更是为企业财务数字化管理带来了新的突破。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。通过移动端报销功能，员工可以随时随地提交报销申请，相关数据能够实时同步到各个系统，让报销流程更加高效。

合思还提供了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。移动端报销功能让员工在消费时即可通过手机完成相关操作，极大地提升了报销的便捷性。

此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。员工在使用移动端报销功能提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，让预算管控更加精准。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能具有诸多独特优势，移动端报销功能更是将这些优势发挥得淋漓尽致。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端提交报销申请后，相关审批信息能够及时推送给审批人，让审批流程更加顺畅。

发票智能校验功能是合思的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过移动端报销功能，员工可以直接拍摄发票上传，系统会自动进行识别和校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。员工在移动端提交报销申请并审批通过后，系统会自动生成相应的财务凭证，让财务处理更加自动化。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过移动端随时随地查看这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案，尤其是充分利用移动端报销功能后，能够获得显著的实际收益。

效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请，无需在办公室等待，大大缩短了报销周期。

成本节约效果明显。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。移动端报销功能减少了人工操作环节，降低了人力成本。

加强了管控力度。合思解决方案实现了对费用的精细化管理和实时监控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控；对公业务管控也得到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。员工在移动端提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，让费用管控更加严格。

提升了用户体验。员工因公消费时，通过移动端报销功能可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了使用体验；财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作；管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景广泛适用

合思解决方案的移动端报销功能适用于多种典型业务场景。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行等场景中就实现了无需报销模式。员工在出差时，通过移动端报销功能可以直接完成消费和报销的相关操作，无需自己垫资和开票。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控。员工在移动端提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保费用在预算范围内。

系统集成场景里，将企业的多个系统与合思费控对接，实现了数据互通和业务协同。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接。通过移动端报销功能，员工的报销数据能够在各个系统之间实时同步，提高了工作效率。

发票管理场景中，实现了发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业有效解决了发票管理难题。员工通过移动端拍摄发票上传，系统会自动进行识别和校验，确保发票的真实性和合规性。

客户成功案例见证

不同行业的企业使用合思解决方案，尤其是借助移动端报销功能取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请，大大提高了报销效率。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过移动端报销功能，员工和财务人员可以更加便捷地完成报销和审批流程，提高了工作效率。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升。移动端报销功能让员工在现场就可以及时提交报销申请，加快了报销流程。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。移动端报销功能让员工和管理者可以随时随地处理报销和查看财务数据，提高了工作效率和决策的准确性。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案，特别是移动端报销功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

现在就选择合思，让合思的移动端报销功能助力您的企业打破财务数字化管理的困境，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。您还可以免费试用合思的移动端报销功能，亲身体验它的便捷与高效！