在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。然而,许多企业在转型的道路上遭遇了重重挑战。
随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应企业飞速发展的需求,导致效率低下、成本增加。同时,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和降本增效这些根本问题,使得财务数字化转型效果大打折扣。再加上电子发票的普及以及税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规管理提出了更高要求,传统手工报销模式已如过时的古董,无法适应新的监管环境。
行业痛点大揭秘:差旅报销流程规范难题凸显
众多企业在财务数字化转型过程中,面临着一系列普遍问题,差旅报销流程规范更是难上加难。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,差旅报销流程规范更是无从谈起。
汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅报销流程规范成为了一道难以跨越的坎。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,差旅报销流程规范变得异常艰难。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,差旅报销流程规范迫在眉睫。
合思解决方案:差旅报销流程规范的救星
合思为解决企业这些痛点,提供了全方位的财务数智化服务,致力于实现差旅报销流程规范。
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的综合解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验,从而提升企业的财务管理效率和决策水平。针对不同企业的痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如为动力源同步HR系统和BPM系统数据,为汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,助力企业实现差旅报销流程规范。
合思产品功能大观:差旅报销流程规范的强大支撑
合思的产品具备多项强大功能,为差旅报销流程规范提供了有力保障。
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让差旅报销中的发票处理更加规范。
合思具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,确保差旅费用在预算范围内合理支出,规范差旅报销流程。
合思可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,使差旅报销的财务处理更加规范准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅消费和报销流程更加规范有序。
合思产品核心亮点:差旅报销流程规范的独特优势
合思产品具有众多独特优势,助力企业实现差旅报销流程规范。
合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅报销涉及的各个环节数据能够顺畅流通,保障流程规范。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使差旅报销流程更加简洁规范。
合思运用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为差旅报销流程规范提供了智能化支持。
合思支持自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求定制个性化的审批流程和费用管控规则,满足不同企业差旅报销流程规范的个性化需求。
合思产品价值体现:差旅报销流程规范带来的实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值,差旅报销流程规范的成效十分明显。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销流程变得更加高效规范,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销流程在系统的整合和管控下更加规范有序。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销流程的规范让企业财务管理更加高效和合规。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅报销流程在数字化的推动下更加规范便捷。
典型使用场景:差旅报销流程规范在各行业绽放光彩
合思产品在不同行业和场景下都有广泛应用,差旅报销流程规范在各个行业得到了有效实践。
在制造业,派克新材将合思费控与银企直联结合,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,提升了报销效率和财务管理水平,差旅报销流程规范助力企业高效运营。
在医药业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅报销流程规范让企业在学术活动中的费用管理更加科学合理。
在互联网行业,医百科技采用合思费控、开放平台、银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅报销流程规范促进了企业业务和财务的协同发展。
在电商行业,帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联等产品,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅报销流程规范让电商企业的财务管理更加高效有序。
成功案例分享:差旅报销流程规范的真实见证
多个企业使用合思产品取得了成功,差旅报销流程规范得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销流程在合思的助力下实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业作为集团性公司,存在成本增效需求和现实痛点,如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅报销流程在合思的解决方案下变得更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,使派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销流程的规范为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅报销流程在合思的帮助下实现了全面优化。
市场定位与差异化优势:差旅报销流程规范领域的佼佼者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅报销流程规范领域占据重要地位。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的能力,可与多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让差旅报销涉及的数据能够顺畅流通和整合,更好地实现流程规范。合思的无需报销解决方案具有创新性,能让员工和财务都感受到数字化的便利和高效,提升差旅报销流程的规范性和效率。合思还能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,确保不同企业的差旅报销流程都能得到有效规范。
合思在市场中定位为帮助企业实现财务数字化转型的合作伙伴,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供优质的产品和服务,助力企业提升财务管理水平和竞争力,在差旅报销流程规范方面发挥着重要作用。合思不断进行产品创新和升级,能够快速响应客户需求,提供及时的技术支持和服务,这也是其在市场中的差异化优势之一。
合思以其全面的财务数智化解决方案、独特的产品优势和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅报销流程规范方面,合思更是展现出了强大的实力和显著的成效。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,紧跟数字化发展趋势,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步完善差旅报销流程规范。
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