在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要,尤其是费控和差旅管理,已经成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。
近年来,差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。企业在积极拓展业务的同时,也面临着前所未有的降本增效压力,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在实际操作中,企业在费控和差旅管理方面存在诸多痛点。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题,发票的获取、核对和处理更是管控的最大难点。而在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。差旅费用对比分析在这个过程中也变得尤为复杂,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思破局:全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过合思,企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效和可持续发展。
合思能够助力企业将控制行为前移,让成本控制方式更加精细。例如,企业可以通过合思实现提前预订、同性同住、差标强控等措施,有效降低差旅成本。同时,合思积极推动企业数字化转型,采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,既符合时代发展趋势,又能提高企业的运营效率。在差旅费用对比分析方面,合思的系统能够提供全面准确的数据,帮助企业更好地了解费用支出情况,制定合理的预算和成本控制策略。
核心利器:功能强大优势尽显
合思平台拥有一系列强大的核心功能,为企业的费控和差旅管理提供了有力支持。平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,全面覆盖了企业费控和差旅管理的各个环节。
从实际应用效果来看,98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并积极通过系统实现自动化管控。差旅费用对比分析在这些功能的支持下变得更加精准和高效,企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。
合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。企业可以通过合思商城进行差旅费用对比分析,选择最经济实惠的出行方案,实现成本的有效控制。
此外,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。这一功能不仅提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,还节省了会计审核时间。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,这些数据充分体现了合思在提升企业运营效率方面的显著成效。在差旅费用对比分析中,自动化的补贴计算也能为企业提供更准确的费用数据,便于进行成本核算和分析。
实战典范:应用场景与成功案例
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些具体的应用场景和成功案例。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,通过合思的系统进行差旅费用对比分析,优化了差旅管理流程,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司将合思商城与某TMC无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过差旅费用对比分析,企业能够更好地管理差旅成本,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够降低成本,还能提升员工的工作体验和满意度。
某企业使用合思商城“合力省”,通过差旅费用对比分析,发现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思在帮助企业节省差旅成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程,员工、财务的体验都有了显著提高。在差旅费用对比分析过程中,自动化的流程使得数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思,通过数字化建设可切实可行地实现降本增效和可持续发展。合思拥有专业的服务团队,能为企业提供优质的解决方案,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业应抓住机遇,选择合思开启高效管理之旅。
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