在连锁零售行业的激烈竞争中,财务精细化经营分析对于企业的发展至关重要。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直致力于提升门店的综合服务质量和运营效率。其财务团队每日精心开展“数据分析”,以门店作为独立核算单位,每月月初5号为各门店呈上月利润报表。同时,依据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素,给出费用标准区间,以此指导运营工作,提升门店综合服务质量,为门店增长赋能。
烤匠引入合思费控产品后,成效显著。店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全身心投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,且95%以上的财务复核工作实现了系统自动化完成。这些显著的成果背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
烤匠传奇:麻辣烤鱼背后的挑战征途
烤匠堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,始终坚持只开设高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管,确保每一份出品都有高质量。然而,在发展过程中,烤匠也面临着诸多挑战。
烤匠的店长们身兼数职,不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。以往,通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回,需要重新提交,导致报销到账速度缓慢。
财务部门的工作也面临困境。人工查验发票、手工录入凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重。收银和对账都通过微信或邮箱进行,流程繁琐,耗费大量时间和精力。在异地差旅管理方面,这些问题也影响了相关费用的管理和报销效率。
合思妙方:精准破解烤匠财务难题
面对烤匠面临的种种问题,合思为其量身定制了一套解决方案。引入合思费控产品后,店长们的工作流程得到了极大简化。通过移动端提交报销单,采用引导式填单方式,让报销变得更加便捷。
在发票管理方面,系统能够自动验真查重,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。对于商场(外部供应商)的协作,系统实现了在线化。在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有记录可查,确保了流程的透明和规范。
在异地差旅管理方面,合思费控产品同样发挥了重要作用。移动端的便捷操作让员工在异地也能轻松提交差旅费用报销申请,自动验真查重功能保证了费用的真实性和合规性。商场在线协作的模式,也适用于异地出差时与外部合作伙伴的费用结算和对账,让异地差旅管理更加高效。
成效卓著:数据见证合思方案力量
合思费控解决方案实施后,烤匠取得了显著的成效。在店长报销方面,驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改,员工可以及时与财务沟通,解决问题。报销到账速度提升了90%,大大提高了员工的满意度。
财务复核工作实现了质的飞跃。发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,工作效率显著提高。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
在促销活动结算时,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕让流程更加顺畅。以往繁琐的结算和对账工作变得简单高效,为企业节省了大量的时间和成本。在异地差旅管理方面,这些成效同样体现得淋漓尽致,让异地差旅费用的管理更加精准和高效。
口碑相传:烤匠人员高度认可方案
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,有了更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
烤匠CFO也对合思费控给予了高度评价。他认为业务和财务相互依存,合思费控让财务成为业务增长的加速器。业务同学很喜欢和财务要数据,双方积极协作,共同推动企业的发展。在异地差旅管理方面,合思费控产品也得到了烤匠人员的认可,让异地差旅费用的管理更加便捷和透明。
未来可期:烤匠合思携手再谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化,烤匠和合思将继续携手前行。双方将进一步优化财务精细化管理,为烤匠的业务拓展提供更有力的支持。
在未来,双方可能会在更多领域展开合作。例如,进行数据分析的深度挖掘,从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供更精准的依据。同时,对业务流程进行进一步优化,提高企业的运营效率。在异地差旅管理方面,也将不断探索新的方法和模式,提升管理水平。
对于其他连锁零售企业来说,烤匠的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务。目前,已有众多连锁零售业标杆客户通过与合思合作实现了成功转型。
如果你也是连锁零售企业,正面临着财务管理难题,想要提升企业竞争力,不妨与合思联系。通过电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,即可开启财务数智化之旅。现在还可以免费试用合思费控产品,亲身体验其为企业带来的变革和提升。让我们一起借助合思的力量,实现财务数智化转型,在异地差旅管理等方面取得更好的成效,共同迎接连锁零售行业的新挑战和新机遇。
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