在零食市场的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌熠熠生辉。它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，年单据量高达2.6亿的它，也面临着一系列财务和管理方面的挑战。正是在这样的背景下，合思走进了这家企业的视野，开启了一场差旅管理体验优化的变革之旅。
业务困局：管理难题亟待破解
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业的工作效率。
合思方案：打造差旅管理新范式
面对这些难题，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面开启差旅管理体验优化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。每一笔消费都会产生相应的对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思更是独具优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而在其他TMC环节，也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
方案落地：高效执行有序推进
合思的解决方案落地过程严谨有序，确保每一个环节都能高效衔接，实现差旅管理体验优化。
员工首先进行差旅申请，通过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。随后，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。
财务人员在对账结算中心按照预设的流程进行操作。对于线上消费，系统会自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账等工作；对于线下业务，则进行相应的线下结算和手工记账。
在档案管理方面，根据合思环节和TMC环节的不同标准进行处理。合思环节实现了更高级别的自动化和共享化，确保档案管理的高效和准确。整个过程中，系统依据预设规则自动运行，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
成果显现：降本增效成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，实现了差旅管理体验优化。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
更重要的是，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：高度认可实力见证
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，差旅管理体验优化得到了切实体现。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，彻底解决了之前会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用不再仅仅局限于总额控制，提升了管理的灵活性和精细化程度。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，这释放了财务人员的价值，提高了工作效率。该企业认为合思的解决方案能够有效解决其财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务和管理难题，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求提供定制化方案，助力企业提升财务管理水平和运营效率，实现差旅管理体验优化。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业数字化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅管理体验优化带来的变革。
