在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和优质的产品畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，在全国构建起了庞大的销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的挑战也日益凸显，尤其是差旅成本核算成为了亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该零食品牌以及众多面临类似问题的企业，开启了财务数字化转型的新征程，助力企业挖掘更多净利润。
业务迷雾：差旅成本核算难题待解
该零食品牌业务遍布全国，销售渠道丰富多样，供应链错综复杂。其管理流程涉及多个系统，这使得整个业务运营变得繁杂且低效。在差旅成本核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，大量的人工记账不仅耗费时间和精力，还限制了财务价值的释放。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准把控，无法实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了差旅成本核算的难度。
合思妙方：差旅成本核算解决方案
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅成本核算带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算和记账提供清晰准确的依据。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案的存储、查找和借阅更加便捷高效。
该方案还具备诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用合思费控即可轻松完成差旅申请流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助合思商城让差旅成本核算更加透明和精准；多源采集功能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了差旅成本核算的准确性和合规性。
实施之旅：差旅成本核算落地步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为差旅成本核算的顺利开展提供了保障。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合理性和合规性。
接着，合思商城和TMC分别提供对账单，进入财务核算、记账流程。财务人员根据线上或线下开票情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，大大减少了人工操作的误差和时间成本；线下开票时，财务人员也能按照规范流程进行处理。
最后，在档案管理环节，按照合思和TMC不同环节的要求进行处理，实现档案的有效管理。无论是合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，还是TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，都确保了差旅成本核算相关档案的完整性和可追溯性。
成效彰显：差旅成本核算显著成果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，在差旅成本核算方面取得了令人瞩目的成绩。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财有机连接得到实现，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅成本核算的准确性和可靠性。
客户心声：差旅成本核算认可反馈
该零食品牌在应用合思解决方案后，对差旅成本核算的改善给予了高度评价和积极反馈。
通过合思解决方案，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。这使得差旅成本核算相关的信息更加透明和可获取，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了管理的灵活性和精细度。员工可以更加便捷地提交差旅申请，管理层也能实时审批，及时掌握差旅成本情况。
财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，提高了工作效率，释放了财务价值。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的建议。
携手合思：开启差旅成本核算新篇
该零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他企业参考借鉴。
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能够满足企业在差旅成本核算等财务数字化管理方面的多样化需求。同时，合思具备良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升差旅成本核算水平，挖掘更多的利润空间。
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