在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的环境下，企业逐渐认识到，成本控制是增加盈利的关键所在。而财务管理作为企业成本控制的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的差旅体验优化方案，更是为连锁零售企业解决了差旅报销等一系列难题，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙的业务不断扩张，但门店标准化落地成为了重难点。尽管数字化在一定程度上助力了其扩张，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易引发财务风险。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了员工的工作效率和报销体验，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效差旅体验优化方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了差旅体验优化方案。该方案以无需报销为核心，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅体验优化方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也会自动计算。同时，方案还支持统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，合思提供了高效的收票核票方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的差旅体验优化方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
显著成果：鸣鸣很忙踏上财务数智化快车道
在引入合思的差旅体验优化方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款 自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购降本 精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高效报账 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
精准报表 指导业务
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业能够更加精准地制定业务策略，实现精细化运营。
合思方案：连锁零售财务数智化的必由之路
合思的差旅体验优化方案全流程覆盖，能为连锁零售企业赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，可实现效果、效益、效能最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和实力，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的关键驱动力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的差旅体验优化方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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