合思助力企业差旅成本核算升级,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅成本核算升级,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着众多企业在财务领域实现新的突破,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。下面,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,看看合思是如何为其解决差旅成本核算等财务难题的。

典型客户的差旅成本核算困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着公司的不断发展壮大,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图提升财务管理的效率和精准度。

然而,现实却给他们泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果差距较大。到了2021年,动力源在差旅成本核算等财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时获取准确的财务数据,影响了决策的科学性。

此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。这使得差旅成本核算成为了一项艰巨的任务,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。

合思定制化差旅成本核算解决方案

面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。

  • 系统数据同步打通差旅核算通道
    合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工的信息能够及时准确地在系统中更新,为差旅成本核算提供了基础数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,差旅成本核算能够更加准确地反映实际情况,为企业的成本控制提供了有力依据。

  • 无需报销模式革新差旅核算流程
    合思的无需报销模式为动力源的差旅成本核算带来了革命性的变化。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了差旅成本核算的流程,减少了人为错误,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力打破差旅核算壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅成本核算所需的数据能够在不同系统之间顺畅流通,使得核算结果更加准确及时。

动力源差旅成本核算显著成果

在应用合思的解决方案后,动力源在差旅成本核算等财务管理方面取得了显著的成果。

  • 操作体验革新差旅核算效率飙升
    多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。同时,差旅成本核算的速度也大大加快,为企业的资金流转提供了有力支持。

  • 人力成本节约释放差旅核算潜力
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了会计工作的质量,也为企业的战略决策提供了更有力的支持。

  • 员工体验提升优化差旅核算流程
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。这些改进不仅提高了员工的工作效率,也让差旅成本核算更加透明和规范。

  • 财务管控加强确保差旅核算合规
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够更加专注于财务管理的核心工作。差旅成本核算的准确性和合规性得到了有效保障,为企业的合规经营提供了坚实的基础。

合思为客户带来的价值与展望

合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在差旅成本核算方面取得了显著成效。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,实现了“有限更有效”的目标。

未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断优化解决方案,为动力源在差旅成本核算等财务管理方面提供更强大的支持。

众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务难题,不妨加入合思,开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值。

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captaincaptain
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