在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一令人瞩目的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？下面让我们一探究竟。
动力源：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。然而，在自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒重重，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务合规的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是转型面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在差旅成本核算方面，由于数据的分散和不及时，很难做到准确、高效的核算。
合思：量身定制的数字化良方
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统数据的同步整合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本核算等财务管理工作提供了准确的数据支持。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让差旅成本核算更加便捷、准确。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅成本核算提供了更及时、准确的数据。
转型成效：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅成本核算进行深入分析，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在合规性方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共进，深化转型
未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化系统和流程，进一步推动动力源的财务数字化转型，在差旅成本核算等财务管理领域取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在差旅成本核算等方面遇到难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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