在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了差旅费用优化，开启了企业发展的新篇章。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。这一系列令人瞩目的成效，如同璀璨的星辰，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构。这样庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先踏上了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标相去甚远。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思：量身定制的差旅费用优化方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现差旅费用优化。
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系统数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思创新性地引入了无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大降低了财务人员的工作压力。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：差旅费用优化成果斐然
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，实现了全方位的差旅费用优化。
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员工体验大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去从事更有价值的工作。 -
全程管控与决策支持
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思有着坚实的合作基础，未来双方将继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。相信在合思的助力下，动力源将在全球业务拓展中取得更大的成功，实现差旅费用的持续优化。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现差旅费用优化，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的全新篇章。
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