在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了差旅预订流程优化，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此亮眼的成绩，让我们一同深入探究这背后的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度参与国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而实际运行中却遭遇诸多困境。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂多样以及组织架构复杂造成各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思方案：打造一体化财务新生态
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据在不同系统之间畅通无阻，为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成且一键归档。整个流程自动化程度高，极大地提高了财务工作效率，也为差旅预订流程优化提供了有力支持。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预订流程优化提供了高效的技术保障。
成效斐然：效率与合规的双赢
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效，差旅预订流程优化效果显著。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，提升了使用体验，进一步体现了差旅预订流程优化的优势。 -
财务合规：智能管控降低压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，差旅预订流程优化促进了财务工作的转型升级。 -
管理升级：全程管控精准决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力保障，差旅预订流程优化助力企业管理水平提升。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。双方的合作目标是进一步实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，为企业的可持续发展注入强大动力，差旅预订流程优化也将在未来持续发挥重要作用。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现差旅预订流程优化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
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