在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌企业的案例，深入了解合思在差旅管理体验优化以及财务数字化转型方面的卓越能力。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的痛点也日益凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。在差旅管理方面，由于缺乏统一的管控，员工的差旅费用支出难以得到有效监控，超标的情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。特别是在差旅费用报销环节，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则需要逐一审核，整个流程繁琐且效率低下，严重影响了差旅管理体验。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也极大地影响了差旅管理体验。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的转机。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，满足企业上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，优化了差旅管理体验。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅管理方面，员工可以直接通过合思平台进行差旅申请和商旅线上订购，无需再像以往一样先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅管理的效率，优化了差旅管理体验。
合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在差旅费用报销环节，系统自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的出现，确保了费用的合规性。同时，清晰的审批流程使得每一笔差旅费用都能够得到有效的监控和管理，优化了差旅管理体验。
此外，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理中，所有的差旅费用相关档案都能够得到妥善的存储和管理，方便企业随时查阅和审计，优化了差旅管理体验。
转型成效显著多方共赢
该企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升，极大地优化了差旅管理体验。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。通过合思平台，付款信息一目了然，财务人员可以随时查看差旅费用的支付情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅管理中，员工的差旅报销档案能够快速准确地找到，为企业的管理提供了有力支持，优化了差旅管理体验。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思平台的费用管控功能使得企业能够对差旅费用进行合理的规划和控制，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益，优化了差旅管理体验。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理中，每一笔差旅费用都能够严格按照规定进行审核和管理，确保了企业的合规运营，优化了差旅管理体验。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在差旅管理方面走在了行业的前列，提升了企业的竞争力，优化了差旅管理体验。
合思优势引领未来财务转型
合思财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面，能够简化报销流程，提高财务管理效率。其以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业选择合思进行财务数字化转型是顺应时代发展的明智之举。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管理体验优化方面具有显著的优势。
如果您的企业也希望优化差旅管理体验，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
