在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了诸多难题，尤其是差旅费用审核方面，存在着效率低下、合规性难以保障等问题。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务繁茂下的差旅费用审核痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着业务的不断拓展，动力源在差旅费用审核方面的问题逐渐凸显。公司大量的自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。在差旅费用审核中，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致差旅费用审核效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅费用审核也缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用审核的难度。
合思妙方：全方位破解差旅费用审核困境
针对动力源在差旅费用审核等方面的问题，合思提供了一系列全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为差旅费用审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅费用审核流程，提高了审核效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用审核更加高效、准确。
步步为营：合思方案实施有序推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解动力源在差旅费用审核等方面的需求，确定了数据同步的需求和方式。这一步骤为后续的系统对接和数据迁移奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，进行了数据迁移和测试。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保数据的准确性和稳定性，为差旅费用审核提供可靠的数据保障。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。同时，合思建立了反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题，确保差旅费用审核流程的顺利切换。
成效显著：差旅费用审核焕新颜
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅费用审核等方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅费用审核的速度大幅加快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费用审核的质量也得到了有效提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，也使得差旅费用审核更加规范。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅费用审核从原来的繁琐、低效转变为高效、精准，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞：合作开启财务数字化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅费用审核等财务管理流程。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化方面的难题，尤其是在差旅费用审核上取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理变革！
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