合思助力汉威科技,开启差旅服务智能化新篇章

合思助力汉威科技,开启差旅服务智能化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就以其卓越的科技实力和创新的服务理念,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,无数企业在合思的助力下,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在财务数字化的浪潮中,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,引领着企业迈向财务数字化的新征程。

汉威科技:行业先锋的数字化探索

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技都凭借其先进的技术和卓越的解决方案,占据着重要的行业地位。

在业务发展的过程中,汉威科技深知数字化转型对于企业未来发展的重要性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足其高效运营的需求。尤其是在差旅服务等方面,如何实现智能化管理,提高效率、降低成本,成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:差旅服务智能化的全方位赋能

  • 合思费控:全链路数字化的费用管理利器
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了革命性的变化。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了财务管理的效率和准确性。汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的人工审核工作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

  • 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为汉威科技的差旅服务智能化提供了强大的支持。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让汉威科技能够更好地控制差旅成本。消费数据的可视化分析,也为企业的决策提供了有力的依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技的会计档案管理带来了极大的便利。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现,使得这些工作变得更加高效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时还减少了70%的存储空间和耗材,并且保证了数据安全合规100%。

  • 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的创新方案
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率也大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

显著成效:差旅服务智能化带来的可观收益

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在差旅服务智能化方面,合思费控通过自动采集和流转多场景消费数据,实现了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思商城更是在差旅费用节约方面表现出色。帮助汉威科技的差旅费用节约了35%,就如同其他企业使用合思商城后取得的优异成绩一样,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的助力下,实现了差旅成本的有效控制。

合思档案的应用,让汉威科技的会计档案管理效率大幅提升。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时确保了数据的安全合规。

收支管理全场景覆盖方案,使得汉威科技的付款进度更加清晰可控,对账和收款效率显著提升。数十种业财分析模板的使用,为企业的决策提供了更加科学的依据。

合思优势:财务数字化转型的可靠伙伴

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在服务超7000家企业付费客户的过程中,覆盖了国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在财务数字化转型的道路上,合思无疑是企业可靠的伙伴。

展望未来,合思将继续与汉威科技等企业携手共进,不断优化和创新解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,也期待更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,开启差旅服务智能化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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