在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。差旅管理软件解决方案成为企业迫切需要的应对之策。
合思全维破局：一站式差旅管理软件解决方案
合思针对企业费控及差旅管理痛点，提供了一套全面且高效的差旅管理软件解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全方位帮助企业解决费控及差旅管理难题。该差旅管理软件解决方案可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思的流程引擎更是一大亮点，它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅管理软件解决方案为企业提供了高度的灵活性和定制化。
功能亮点闪耀：差旅管理软件解决方案的核心优势
合思商城在资源覆盖上极具优势，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的出行方案，有效节省企业出差成本。差旅管理软件解决方案在资源整合和成本控制上表现出色。
合思的系统支持员工移动端申请，员工在合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工无需担心借款、报销问题。
财务工作也因合思的解决方案变得更加轻松。财务月底只需 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省时间。
合思 BI 可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅管理软件解决方案为企业提供了强大的数据分析支持。
企业收益显著：差旅管理软件解决方案的价值体现
员工在使用合思的差旅管理软件解决方案后，报销效率大幅提升。如案例中员工报销效率提升 300%，员工满意度也随之提高。合思商城上线后员工满意度达 100%，员工出差动力满满，还拥有更多实惠和自主选择权。
财务方面，人力成本降低明显。如案例中财务人力成本降低 50%，财务核算省时省力，对账效率提升，投诉率降低。财务部投诉率降低 80%，财务人员的工作压力得到极大缓解。
企业实现了降本增效的目标。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在管理决策上，老板可实时掌握业务数据，通过数据分析优化差旅标准、节省成本，提升企业经营质量和管控效率。差旅管理软件解决方案为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
典型场景适配：差旅管理软件解决方案的广泛应用
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思的差旅管理软件解决方案都能完美适配，为企业的差旅管理提供有力支持。
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控时，合思的解决方案能够有效解决这些问题，确保差旅成本的合规性和可控性。
疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高，企业差旅成本控制困难。合思的差旅管理软件解决方案可以优化差旅标准，降低成本，缓解员工的负面情绪。
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工和财务体验差的场景下，合思的自动化流程引擎可以实现差旅补贴自动化，提升员工和财务的体验。差旅管理软件解决方案在多种典型场景下都能发挥重要作用。
客户案例见证：差旅管理软件解决方案的可靠实力
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些客户成功案例充分证明了差旅管理软件解决方案的可靠性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，选择适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位财务数智化服务，其差旅管理软件解决方案值得企业信赖。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验。
如果您想解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅管理软件解决方案。免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
