在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。这也让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，亟待一个行之有效的差旅管理软件解决方案来打破僵局。
痛点剖析：转型路上的重重障碍
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多系统操作困局：体验差合规难
在动力源的日常运营中，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫通道中穿梭，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。 -
系统割裂迷局：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通和协作。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。 -
业务复杂困局：报销模式繁琐稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的复杂性和难度。 -
组织架构困局：流程繁复统一难
随着公司的快速发展，组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，这给企业的管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的差旅管理软件解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销：员工与财务的福音
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，既减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的差旅管理软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：步步为营确保方案落地
合思与动力源展开合作后，按照系统集成、无需报销等解决方案的思路，有条不紊地推进相关系统的对接和功能的实现。在具体实施过程中，合思的专业团队不断进行调试和优化，确保方案能够顺利执行。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为动力源打造了一个高效、稳定的差旅管理系统。
实施成果：降本增效显著提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地运转。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务工作的质量和效率。 -
员工体验提升：流程简化消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规统一结算高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去为企业的发展提供战略支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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