合思财务数智化:引领企业差旅费用明细追踪新变革

合思财务数智化:引领企业差旅费用明细追踪新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务多元化的暗礁和数据爆炸式增长的狂澜。传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在处理复杂业务和海量数据时显得力不从心,效率极为低下,根本无法满足企业对财务精细化管理和实时决策的迫切需求。

传统财务报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工需要手动提交申请、经历繁琐的审核流程,最后才能完成报销。这一过程不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,增加了合规风险。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理混乱不堪,严重影响了企业的财务安全和运营效率。而财务档案管理以纸质为主,就像一座陈旧的仓库,存储成本高、检索困难,还容易损坏丢失,完全无法满足企业对档案高效利用和安全存储的要求。

在这样的困境下,合思的出现就像一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加智能、高效。

合思核心产品:差旅费用明细追踪的利器

  • 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,能够将企业消费商城和易商卡完美结合,覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅费用明细追踪方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,实现差旅费用明细追踪的精准化,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可以进行可视化分析。在差旅费用明细追踪上,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的费用控制。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅费用管理上更加科学、合理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

在差旅费用明细追踪方面,合思档案支持关键词检索,企业可以快速定位相关档案,提升检索效率。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的差旅费用档案管理更加环保、高效。

  • 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一的破解密码
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用明细追踪上,企业能够将差旅费用与业务收支进行关联分析,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品:多行业多场景的成功实践典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了差旅费用明细追踪的精准化,企业运营效率得到了300%的提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的显著成效
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,实现了差旅费用明细的清晰追踪,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在差旅费用明细追踪上,能够更快速、准确地调阅相关档案,提升了企业的管理效率。

  • 汉威科技集团:应对复杂业务的有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,通过差旅费用明细追踪,提升了财务运营效率和决策科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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