在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这也直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管理解决方案，而合思为企业差旅管理体验优化带来了希望。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管理体验优化奠定了坚实基础。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了差旅出行的便利性和经济性，是差旅管理体验优化的重要一环。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加精准和高效，进一步优化了差旅管理体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业打造了一个全方位、多层次的差旅管理体系，有力地推动了差旅管理体验优化。
核心功能优势突显
合思为了更好地实现差旅管理体验优化，推出了一系列具有创新性和实用性的核心功能。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本，实现了企业和员工的双赢，对差旅管理体验优化起到了积极的推动作用。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效避免了不必要的费用支出，保障了企业差旅管理的合规性和有效性，进一步优化了差旅管理体验。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化功能将大大提高差旅管理的效率和精准度，让企业的差旅管理更加智能、便捷，有力地促进了差旅管理体验优化。
此外，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过精准的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率，从而实现差旅管理体验优化。
多元场景应用典范
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其在差旅管理体验优化方面的强大实力。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地发现和解决企业差旅管理中的违规问题，保障企业的利益，是差旅管理体验优化的有力保障。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势，能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现差旅管理体验优化。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，而合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这说明合思的电子会计档案解决方案能够有效提高企业报销管理的效率和合规性，减少企业的人力和物力成本，是差旅管理体验优化的重要体现。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目的成功实施，充分证明了合思在激励员工节省差旅费用、降低企业成本方面的有效性，有力地推动了差旅管理体验优化。
携手合思开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您也想为企业实现差旅管理体验优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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