在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务差旅合规方面有着卓越的表现。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务差旅管理难题。
高端制造企业的合规转型
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企业画像
此案例的客户是一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在企业运营中，财务差旅合规管理是一项重要且复杂的任务。 -
痛点剖析
员工报销体验不佳，流程漫长。多系统操作使得工作效率低下，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。财务人员也面临着诸多困扰，低价值工作占据了他们大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以实现财务差旅合规管理。 -
合思方案
合思为该企业提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面保障了财务差旅合规。 -
实施步骤
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作实现自动化，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了工作效率，确保了财务差旅合规。 -
显著成效
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在财务差旅合规方面取得了显著进步，各项费用得到有效控制，管理决策也更加科学合理。 -
客户心声
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障财务差旅合规方面的实力。
连锁经营企业的智慧差旅
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企业概览
案例二的客户是一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工，近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。在连锁经营的模式下，财务差旅合规管理面临着诸多挑战。 -
问题凸显
企业员工满意度较低，原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资。财务核算工作费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，严重影响了财务差旅合规管理。 -
合思策略
合思商城无缝接入企业原有的TMC系统，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；提供更降本的出行方案，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价；还带来更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，有效保障了财务差旅合规。 -
落地实施
合思商城与原TMC系统实现无缝对接，资源互补。员工可以在双平台自由选择下单，既满足了员工的个性化需求，又提高了企业的管理效率，确保了财务差旅合规。 -
效果呈现
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在财务差旅合规方面取得了重大突破，差旅费用得到有效控制，财务管理更加规范。 -
客户反馈
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这些反馈充分证明了合思解决方案在保障财务差旅合规方面的有效性。
多员工企业的差旅成本管控
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企业状况
案例三的企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在这种情况下，财务差旅合规管理面临着独特的挑战。 -
现存困境
在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，难以实现财务差旅合规管理。 -
合思妙招
合思商城推出“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一方案既鼓励了员工节约差旅成本，又保障了财务差旅合规。 -
实施路径
企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费和报销，企业也能够对差旅成本进行有效管控，确保财务差旅合规。 -
成果展现
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在财务差旅合规方面取得了显著成效，差旅成本得到有效控制，员工满意度也有所提高。 -
客户评价
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这些评价充分体现了合思解决方案在保障财务差旅合规方面的优势。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，在财务差旅合规方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务差旅管理方面的困扰，欢迎免费在线体验合思产品，关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，开启财务差旅合规管理的新篇章。
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