在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。与此同时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。在费用方面，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力日益增大。到了2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，跨国差旅安排对于企业来说，更是难上加难。
合思方案：财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业的财务数智化转型提供了一站式的解决方案。在跨国差旅安排方面，合思的平台也能发挥重要作用，让企业的跨国差旅管理更加高效、便捷。
核心亮点：解锁跨国差旅安排新体验
全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这意味着企业在跨国差旅安排中，员工的各项消费都能得到及时、准确的处理，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
资源整合：国内外优质资源一键聚合
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本。在跨国差旅安排时，企业可以轻松获取全球范围内的优质资源，为员工提供更多的选择。无论是酒店预订还是交通出行，都能更加便捷、高效。
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障同行
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省差旅成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业管理者能够实时了解差旅情况，及时发现问题并进行调整。在跨国差旅安排中，这些功能能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高员工的出行体验。
AI规划助力：智能助手开启差旅新时代
合思的AI规划功能十分丰富，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。在跨国差旅安排中，AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速完成预订操作，节省时间；AI风控可以实时监控差旅风险，保障员工的安全；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
企业收益：跨国差旅安排降本增效
成本控制：精细管理降低差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本。通过精细化管理，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。在跨国差旅安排中，企业可以根据不同的国家和地区，合理设置差标，优化差旅制度和行为。同时，合思的平台还能实时监控差旅费用，及时发现异常情况并进行调整，确保差旅成本在可控范围内。
数据赋能：释放差旅数据决策价值
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅数据对于企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都具有重要价值。在跨国差旅安排中，企业可以通过分析差旅数据，了解员工的出行习惯和需求，优化差旅政策，提高企业的竞争力。
员工体验提升：高效便捷出行不再烦恼
使用合思的解决方案，员工无需花费大量时间自行规划行程。在跨国差旅安排中，员工可以获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用，减少差旅申请和预定过程中的时间。同时，合思的平台还提供多语言服务，方便员工在国外的出行和消费。
合规透明：适应时代要求规范管理
合思的解决方案能够实现合规性与透明度要求。它解决了线下差旅费用管控难题，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，适应了数电票时代的要求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，企业可以确保差旅费用的合规性，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：跨国差旅安排精准适配
下沉市场拓展：精细管控满足多元需求
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业实现更精细的差旅管控。在跨国差旅安排中，对于一些新兴市场的拓展，企业可以通过合思科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。这样既能保证企业的差旅成本得到有效控制，又能满足员工的出行需求，提高员工的工作积极性。
出海业务支持：一站式服务助力海外征程
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思可以提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足国际差旅需求。在跨国差旅安排中，合思的平台可以帮助企业快速找到合适的酒店、交通等资源，为企业的出海业务提供有力支持。
线下消费管控：透明入账消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，员工的线下消费也能得到及时、准确的记录和处理，企业可以更好地控制差旅成本，确保费用的真实性和合规性。
数电票时代管理：盘活数据赋能企业决策
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在跨国差旅安排中，合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业更好地管理差旅费用的报销和归档，提高财务管理的效率和准确性。
成功案例：跨国差旅安排的实践见证
风控普查完善制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这样的风控功能可以帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
合力省项目节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，“合力省”项目可以帮助企业降低差旅成本，提高企业的经济效益。
连锁零售企业优化管控
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国差旅安排中，这样的优化管控方案可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高企业的运营效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思财务数智化解决方案在跨国差旅安排中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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