在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。业财数据仿佛被无形的屏障隔开,形成了难以连通的信息孤岛,业财融合成为遥不可及的梦想,企业的价值创造也因此受到极大限制。员工在报销的道路上更是举步维艰,自行采购、垫资、开票、打印等繁琐流程,如同沉重的枷锁,占用了大量的时间和精力。而费用合规性的判断全依赖人工,就像在黑暗中摸索,极易出现漏洞。
企业的对公业务同样面临困境,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业业务的常态化处理。财务记账、归档等工作,依然停留在人工操作的阶段,效率低下、成本高昂不说,数据的安全合规也难以得到保障。差旅成本核算在这样的环境下,更是难上加难,数据不准确、流程繁琐,让企业在成本控制上捉襟见肘。
然而,合思的出现,如同一束光照进了这片黑暗。合思为企业提供了财务数智化方案,旨在打破传统财务模式的枷锁,解决企业面临的种种痛点,让差旅成本核算变得更加精准、高效。
合思传奇:从诞生到崛起
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,最初名为易快报。多年来,它在财务数智化的领域中披荆斩棘,不断发展壮大。2015年,费控APP易快报正式上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年,合思与滴滴携手共创网约车报销新模式,为行业发展注入了新的活力。2023年,公司进行品牌焕新,正式更名为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这一里程碑式的事件,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思不仅是一家科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。在这样的布局下,企业的差旅成本核算也能得到更专业的支持和更精准的处理。
使命愿景:助力业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这个平台就像一个智能的大脑,能够将企业的财务数据进行整合和分析,让企业管理者清晰地了解每一笔资金的流向,尤其是在差旅成本核算方面,能够提供详细的报表和分析,帮助企业合理控制成本。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务数据在各个部门之间自由流动,就像一条条畅通的河流,为企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。
功能大观:合思模块的强大魅力
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在差旅成本核算方面,合思费控能够实时记录每一笔差旅费用,自动进行分类和统计,让企业管理者对差旅成本一目了然。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅成本核算时,可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最经济实惠的出行方案,从而有效降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅成本核算中,合思档案能够将相关的发票、凭证等资料进行电子化管理,方便企业随时查询和统计,提高核算的准确性和效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。对于差旅成本核算中的采购部分,合思付款能够确保资金的合理支出,避免不必要的浪费,同时也为核算提供了准确的财务数据。
创新亮点:合思产品的独特优势
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无需报销解决方案:差旅成本核算的革命
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案不仅大大简化了报销流程,还让差旅成本核算更加准确和高效。 -
广泛连接能力:打破信息壁垒
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。在差旅成本核算中,这种连接能力能够让企业获取更全面、准确的财务数据,为核算提供有力支持。 -
智能规则引擎:提升核算效率
合思运用智能规则引擎,如在合思档案中自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思付款中多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅成本核算中,智能规则引擎能够快速准确地处理大量数据,提高核算的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统财务模式相比,合思产品具有显著的优势。在差旅成本核算方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅成本核算中,这种全流程管控能够让企业及时发现成本控制中的问题,采取有效的措施进行调整。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅成本核算中的档案管理,合思档案能够提高效率,确保数据的安全和完整。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在差旅成本核算中,这些功能能够让企业直观地看到成本节约的效果,为企业的成本控制提供有力支持。
目标用户:满足多元需求
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老板:决策的智慧之选
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅成本核算方面,老板可以通过合思提供的详细报表和分析,了解企业的差旅成本情况,做出合理的决策,优化企业的资源配置。 -
财务:压力释放的得力助手
财务人员在工作中面临着巨大的压力,而合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅成本核算中,财务人员可以通过合思系统快速准确地完成核算工作,提高工作效率,减少错误率。 -
员工:省事省心的出行伙伴
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,同时也为差旅成本核算提供了准确的数据来源。
合思的应用场景十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供精准的差旅成本核算服务。
成功见证:客户案例的强大说服力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅成本核算方面,动力源通过合思系统,能够更加准确地统计和分析差旅成本,为企业的成本控制提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅成本核算和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅成本核算中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理服务,确保了核算数据的准确性和完整性。
结语:开启财务数智化转型之旅
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本核算方面,合思能够提供精准、高效的服务,让企业的差旅成本得到有效控制。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更大效益,拥抱未来财务的无限可能。如果您想体验合思在差旅成本核算方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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