在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业挖出更多净利润，助力它们解决财务数字化转型的困境，其中在线差旅管控方面更是表现卓越。
动力源：数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地变得困难重重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。业务人员在进行在线差旅管控相关报销时，流程繁琐且效率低下。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在在线差旅管控方面，更是缺乏有效的手段，导致成本难以控制。
合思方案：破局动力源数字化难题
合思针对动力源的问题，提出了一系列创新的解决方案，在在线差旅管控方面更是展现出强大的专业能力和创新思维。
– 数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通，打破了系统之间的壁垒，为在线差旅管控提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了在线差旅管控的效率，还降低了出错的概率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在在线差旅管控中，能够及时获取相关数据，为决策提供有力支持。
严谨实施：高效推进解决方案落地
合思与动力源展开了深入的合作，在整个解决方案的实施过程中，展现出了严谨的态度和高效的执行力。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源在财务数字化转型和在线差旅管控方面的需求和痛点，为后续的解决方案定制奠定了基础。
接着，根据动力源的具体情况，合思为其定制了个性化的解决方案，并进行了系统开发和测试。在这个过程中，合思团队不断优化方案，确保其能够满足动力源的实际需求。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门保持着密切的沟通。他们及时解决遇到的问题，确保项目能够顺利推进。无论是系统的调试，还是员工的培训，合思都做到了细致入微，为在线差旅管控的有效实施提供了保障。
显著成果：见证合思价值提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型和在线差旅管控方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在在线差旅管控方面，员工能够更加便捷地提交差旅申请和报销，节省了大量的时间和精力。
– 成本节约：释放人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到在线差旅管控的数据分析和决策支持等重要工作中。
– 全程管控：助力决策优化
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在在线差旅管控方面，能够实时监控差旅成本，合理安排差旅计划，提高资源利用效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的反馈可以看出，合思在助力企业财务数字化转型和在线差旅管控方面得到了高度认可。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，特别是在在线差旅管控方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让我们携手共创美好未来。
