解锁跨国差旅安排新范式，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的难度日益加大。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等；在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

面对企业差旅管控的难题，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。

全场景覆盖：跨国差旅安排的一站式解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。无论是跨国差旅安排中的线上预订，还是线下消费的处理，都能轻松应对。

在资源整合方面，合思更是表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在进行跨国差旅安排时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

智能精细：跨国差旅安排的核心利器

2024年起，合思陆续推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是一位贴心的差旅管家，能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在跨国差旅安排中，它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助企业更好地控制成本。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制既让员工得到了实惠，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，在跨国差旅安排中，能够有效调动员工节约成本的积极性。

基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中，系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管控的“防火墙”，为企业的资金安全保驾护航。

此外，合思支持灵活的差旅标准调整策略。在跨国差旅安排中，可根据不同国家和地区的实际情况，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

降本增效：跨国差旅安排的显著收益

合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，这一成果同样显著，能够为企业节约大量的成本。

应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，避免企业损失。如某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，在跨国差旅安排中，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，电子会计档案的应用使得企业的财务管理更加高效、便捷。

场景应对：跨国差旅安排的定制策略

在企业进行跨国差旅安排时，会遇到各种各样的场景和问题。合思针对这些典型场景，提供了有效的应对方案。
当企业在硬控差旅成本时，往往会出现更高频次、更低体验，企业降本与员工矛盾突显的情况。如某企业员工小张因住宿差标低，为提升出差体验违规添加同行人，给企业带来损失。合思通过“合力省”、灵活差标管控、BI差旅风控系统等功能，可解决此类问题。在跨国差旅安排中，同样可以平衡企业成本控制和员工出差体验之间的关系。
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，差旅目的地发生变化。在跨国差旅安排中，企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供一站式多语言服务解决方案。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。在跨国差旅安排中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

成功案例：跨国差旅安排的实践典范

众多企业在跨国差旅安排中选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国业务拓展中，该企业同样借助合思的解决方案，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，这一激励机制同样发挥了重要作用。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，合思的风控系统为企业的资金安全提供了有力保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。在跨国差旅安排中，电子会计档案的应用使得企业的财务管理更加规范、高效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决跨国差旅安排中的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。