在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等诸多困境。比如,部分企业先后自建多个系统,但整体流程依然繁琐,系统之间的壁垒难以打破;企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
在报销环节,手工录入合规难、效率低下的问题也十分突出。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入系统;手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。
对公业务管理同样存在漏洞,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
预算管理方面,企业普遍存在预算执行难落地、事后管控的问题。预算与预测数据不精准,事中预算执行不到位,事后报销难以控制。
面对这些痛点,合思的出现为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,让企业在数字化时代更具竞争力。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的变革和升级。
合思始终以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力客户实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财的深度融合,为企业创造了更大的价值。
模块功能:全面专业的财务利器
合思拥有一系列功能强大的模块,充分展示了其全面性和专业性。
合思费控模块支持多种类型发票的采集、验真、查重,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,有效规范报销流程,提高费用管控效率。
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,这对于差旅数据集成有着重要意义,能让差旅消费数据更集中、更易管理。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。通过对差旅数据的集成和分析,管理者可以更好地了解企业的差旅成本和使用情况。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用支付的准确性和及时性。
功能亮点:创新引领财务新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了报销效率,还实现了差旅数据的自动集成和处理。
系统集成能力方面,合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行标准对接,实现数据互通和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成中,能够将各个相关系统中的差旅数据整合在一起,为企业提供全面的差旅数据视图。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。对于差旅发票的处理,能够快速准确地识别并集成相关数据。
多维管控自动执行在费用申请过程中,自动进行预算校验和管控,实时监控费用进度,有效防止费用管控失控。在差旅费用方面,能够对预算进行严格控制,确保差旅数据集成后的数据质量和费用合理性。
竞品优势:卓越领先的综合实力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接使合思与众多第三方系统和平台建立了合作关系,能够实现更广泛的数据连接和共享,为企业提供更全面的财务数智化服务。在差旅数据集成方面,能够整合更多来源的差旅数据,提供更完整的差旅数据服务。
双轮驱动的模式创新,合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。对于差旅数据集成,能够及时跟上企业差旅管理的变化,提供更先进的集成方案。
专业的服务团队能够为客户提供及时、高效、优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅数据集成项目中,保障数据集成的顺利进行和系统的稳定运行。
丰富的行业经验使合思在多个行业积累了丰富的项目经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案。不同行业的差旅管理需求不同,合思能够针对性地进行差旅数据集成。
目标场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅出行场景中,差旅数据集成能够帮助企业更好地管理差旅成本和行程安排。
不同行业的企业在财务管理方面面临的问题不同,合思产品能够根据企业的具体需求,提供针对性的解决方案。例如,制造业企业关注成本管控和生产费用管理,医药企业关注学术会议费用管控和发票合规管理。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理水平,尤其是在差旅数据集成方面发挥重要作用。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据集成方面,动力源也借助合思实现了差旅数据的高效整合和管理。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。通过合思的差旅数据集成,汉威科技集团能够更好地掌握差旅费用情况。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的差旅数据集成功能,为派克新材的差旅管理带来了极大的便利。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。在差旅数据集成方面,江西中机也取得了良好的效果。
合思产品通过其全面的功能模块、创新的解决方案和强大的系统集成能力,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多问题,尤其是在差旅数据集成方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。如果你想体验合思产品在差旅数据集成方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。
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