在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，在差旅和费用管控方面遇到了诸多棘手的问题，急需一套专业的解决方案来化解困境。而合思的出现，为这家企业带来了新的转机，也让我们得以一窥出差流程自动化的魅力。
迷雾重重：企业差旅管理现状与痛点
在这家企业的日常运营中，差旅和费用管理就像一团迷雾，让员工、财务和管理层都倍感困扰。
员工报销之路堪称艰难险阻。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资成为员工的沉重负担，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长达 2 个月，让员工的资金压力剧增，体验感极差。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，效率低下且容易出错。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。原有 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现费用的全面管控。
老板在决策时也面临着数据缺失的困境。依靠人工统计分析，费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支持，这无疑给企业的发展带来了巨大的风险。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的产品和服务，为企业量身定制了一套出差流程自动化的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅和费用管控更加规范、高效。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式，即使在偏远地区也能轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员则迎来了工作的春天。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策，实现降本增效。
步步为营：解决方案实施过程与步骤
有了好的解决方案，还需要有效的实施才能落地生根。该企业与合思签约后，借助合思的专业能力和系统优势，开始逐步实施解决方案。
第一步，对企业现有的流程和系统进行评估和梳理。合思的专业团队深入企业内部，了解企业的业务流程和系统架构，找出存在的问题和不足，确定改造方向。
第二步，配置合思系统的各项功能。根据企业的需求和实际情况，设置预算规则、差旅标准等，确保系统能够满足企业的个性化需求。
第三步，对员工和财务人员进行培训。合思为企业提供了全面的培训服务，使员工和财务人员能够熟悉新系统的操作，确保系统的顺利上线和使用。
硕果累累：实施解决方案后成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作，使财务人员能够将更多精力投入到数据分析和决策支持中。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够为企业提供更加专业的财务服务。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过合思的数据分析看板，老板可以随时了解企业的差旅费用情况和业务动态，做出更加科学合理的决策。
企业的差旅和费用管控更加规范、高效，节省了大量成本。通过优化差旅标准和流程，企业减少了不必要的差旅支出，提高了资金使用效率。
赞誉有加：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
携手同行：行动号召开启新征程
如果您的企业也面临着差旅和费用管控的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差流程自动化是企业提升管理效率、降低成本的重要手段，合思将为您提供专业、高效的解决方案。
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