在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思智能归档系统实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。通过合思智能归档系统，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。应用该系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，财务档案管理一直是重要的一环。然而，传统的财务档案管理模式却给企业带来了诸多挑战。
在财务档案管理的整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节则采用独立档案室管理，存放纸质档案。这种管理方式不仅占用大量的存储空间，还存在着档案丢失、损坏的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思智能归档系统：精准破局良方
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思智能归档系统提供了一套全面的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思智能归档系统整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。它打破了各个系统之间的数据壁垒，让档案数据能够在一个平台上进行集中管理，提高了数据的利用效率。
搭建会计资料关系。该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关系，为企业的决策提供更加准确的依据。
聚合化数据呈现。合思智能归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过该系统快速、便捷地查阅所需的档案资料，大大提高了查阅效率。
海量银行回单自动化处理。系统能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
成效显著：开启财务档案管理新时代
金牌橱柜应用合思智能归档系统后，取得了显著的成效。
档案整理效率大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作，大大提高了工作效率。
档案查询更加便捷。档案查询耗时减少了80%，用户可以在短时间内找到所需的档案资料，为企业的决策提供了及时的支持。
运营成本有效降低。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展中，提升企业的竞争力。
档案合规性得以保障。档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。这有助于企业避免因档案管理不合规而带来的风险，保障企业的正常运营。
客户反馈：见证智能归档系统价值
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从其他案例可以类推。如云海肴CFO反馈，使用合思智能归档系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，达成了业财融合和财务提效。这充分说明了合思智能归档系统在帮助企业提升财务管理水平方面具有显著的效果。
未来展望：携手共赴数智化征程
合思智能归档系统持续创新和优化产品，未来可帮助金牌橱柜进一步深化财务数智化转型，挖掘更多业务价值。随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理等方面可能会有新的需求。合思凭借广泛连接的生态和丰富的经验，能够为金牌橱柜提供更贴合需求的解决方案，助力企业在数智化的道路上不断前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，降本增效，不妨免费试用合思智能归档系统，开启企业财务档案管理的新篇章。
