在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在这样的背景下，合思的解决方案为企业带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势凸显
-
预算管控精准出击
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，让企业能够更精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动护航
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控的效率，还确保了消费的合规性。 -
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取到了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
流程自动化高效体验
出差流程自动化是合思解决方案的重要一环。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
多元场景成功典范
-
L4 级无需报销上市之变
有一家 L4 级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。出差流程自动化在这里发挥了巨大的作用，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市新篇
一家连锁经营的上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。出差流程自动化使得整个差旅管理流程更加顺畅，员工能够更轻松地完成出差相关事宜。 -
企业数字化差旅之路
有一家员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出差流程自动化为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
