在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在迈向数字化的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着重要作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务数字化方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这极大地限制了财务价值的释放。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。该企业急需一套有效的会计档案存储方案来解决这些问题。
合思定制解决方案破局
针对该企业的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购商品或服务，也可通过TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该会计档案存储方案有效提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案具有多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了操作流程。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务处理的效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为企业提供了全面的档案管理服务。
应用成果显著提升
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。合思的会计档案存储方案真正帮助企业解决了实际问题，提升了企业的管理水平。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案存储方案不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
在此，我们鼓励更多企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，共同实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的会计档案存储方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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