出差流程自动化助力连锁零售企业高效腾飞

出差流程自动化助力连锁零售企业高效腾飞
在连锁零售行业的浩瀚版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,庞大的商业帝国已然成型。而在其蓬勃发展的背后,合思的解决方案功不可没,成为鸣鸣很忙高效运营和成本节约的强大引擎。

合思助力鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的零食高周转率,平均仅需15天。这一傲人成绩的背后,是99.9%以上的财务自动化在坚实支撑。同时,合思为鸣鸣很忙每年节约成本高达5000万,还提供了具有前瞻性、可指导业务动作的财务报表。更为瞩目的是,在合思的助力下,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,高效的运营体系令人赞叹。

连锁巨头的困境与探索

鸣鸣很忙为了实现门店的标准化运营,投入了大量的人力和成本,精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完美的管理体系背后,却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。

由于旗下拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店众多,发票审核和回收成为了一场噩梦,发票丢失、抬头错误等问题频发,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是如影随形,难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,让企业的管理成本不断攀升。

在这样的困境下,鸣鸣很忙迫切需要一套行之有效的解决方案,以打破财务报销的枷锁,提升企业的运营效率。

合思方案破局之道

合思的出现,为鸣鸣很忙带来了曙光。合思引入了无需报销解决方案,如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也会自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得高效有序。

拥抱自动化精细核算,合思为私车公用管理带来了全新的变革。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范、透明。

显著成效铸就辉煌

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙的采购流程发生了翻天覆地的变化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著成效让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上的财务自动化,有力地支持了鸣鸣很忙的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,高效的运营体系让鸣鸣很忙在行业中脱颖而出。

同时,门店报账至多24h从提交到归档,大大提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加高效、精准。

客户心声见证价值

鸣鸣很忙CIO孙浩感慨地表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话语,深刻地表达了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和感激之情。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务痛点,提升了运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

携手未来共赴征程

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率,挖掘更多净利润,实现可持续增长。

合思也将持续创新和优化产品与服务,为鸣鸣很忙提供更贴合其业务需求的支持,共同应对市场变化和挑战。双方将携手共进,在连锁零售行业的蓝海中破浪前行,创造更加辉煌的未来。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,能够帮助连锁零售企业解决财务痛点,提升精细化运营水平,实现降本增效。

如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。合思城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,可扫码关注合思微信公众号。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受出差流程自动化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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