在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长略显乏力，这让企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键。市场环境的变化促使企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正积极助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思是如何为连锁零售企业带来差旅体验创新解决方案的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，这家庞大的连锁企业在发展过程中也面临着一些难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙集团虽然拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，严重影响了报销的准确性和效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作体验和业务推进。
合思方案：开启差旅体验创新之旅
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，为企业带来了差旅体验创新的新变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案让员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这些措施大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人工错误和重复劳动，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
显著成果：差旅体验创新带来的效益提升
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
合思付款·银企直联·自动记账能力让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学合理的决策。
差旅体验创新的价值与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过差旅体验创新，合思帮助连锁零售企业解决了财务报销流程中的痛点，提高了管理效率，降低了成本，提升了员工的工作体验和企业的市场竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验差旅体验创新带来的变革，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
