在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，通过引入合思智能归档系统，实现了财务档案管理的重大变革。使用该系统后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑为其他企业树立了成功典范，也让我们对合思智能归档系统充满了好奇。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的企业规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
在传统的财务归档模式下，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工操作难免会出现失误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能影响企业的财务合规性。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。
合思智能归档系统的破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思智能归档系统提供了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思智能归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思智能归档系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为审计人员提供准确、全面的信息。审计人员无需再花费大量时间翻阅纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作，节省了时间和精力。 -
虚实匹配精准定位
合思智能归档系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过系统定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。无论是在办公室还是外出办公，财务人员都可以通过系统快速找到所需的档案，提高了工作的灵活性和便捷性。
智能归档带来的显著成效
合思智能归档系统的应用，为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅降低
通过使用合思智能归档系统，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力完成的档案整理、核对和查找工作，现在由系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，这得益于系统的自动化处理和数据共享功能。系统能够自动将各部门的档案数据汇总到总部，总部管理人员可以实时查看和管理档案信息。这不仅减少了人工传递和处理的时间，还提高了数据的准确性和及时性，优化了总部的管理流程。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，合思智能归档系统实现了借阅流程的自动化和信息化。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况。同时，系统还可以对借阅记录进行统计和分析，为企业的档案管理提供决策依据。这种高效便捷的借阅管理方式，提高了档案的利用率和安全性。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于系统减少了人工耗时、降低了空间占用和提高了工作效率。通过使用合思智能归档系统，好想你减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、存储设备等方面的成本。同时，系统的自动化处理和高效管理也减少了人力成本的支出，为企业节省了大量的资金。
虽未提及但可期待的反馈与展望
目前文档中虽未提及好想你相关人员对合思智能归档系统的反馈内容，但从显著的成效来看，我们有理由相信好想你对这一系统是满意的。合思智能归档系统为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于双方未来的合作，我们也充满了期待。随着企业的发展和数字化转型的深入，好想你对财务档案管理的要求也会不断提高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将不断创新和优化智能归档系统，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
行动号召开启免费试用
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为企业关注的焦点。合思智能归档系统以其先进的技术和卓越的性能，为企业提供了一个有效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思智能归档系统。现在，您可以免费试用合思智能归档系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让有限的资源发挥更大的作用，开启企业财务数智化的新征程。
