在线差旅管控助力专精特新企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域占据着重要地位。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在在线差旅管控等方面的卓越表现。

客户风采展示

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。

• 汉威科技：气体传感与物联网先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的标杆。

• 派克新材：高端金属锻件专家
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在高端制造领域的卓越地位。

业务困境剖析

• 动力源：数字化转型的重重阻碍
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。在在线差旅管控方面，也面临着流程不顺畅、数据不准确等问题，严重影响了企业的运营效率。

• 汉威科技：集团化财务的痛点难题
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但现实情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。在线差旅管控同样缺乏有效的整合和统一，导致管理效率低下。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速扩张对财务提出了更高的要求。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增；作为保密单位，对数据安全的需求极高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。在线差旅管控方面也存在流程繁琐、数据安全隐患等问题，制约了企业的进一步发展。

合思解决方案

• 动力源：一站式在线差旅管控方案
  合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的在线差旅管控模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了在线差旅管控的效率和准确性。

• 汉威科技：集成式在线差旅管控体系
  为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在在线差旅管控中可以更好地控制成本；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保票款清晰；支持发票智能校验，提高了财务处理的准确性；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化。在在线差旅管控方面，将差旅费用纳入统一的预算和管理体系，提高了管控的全面性和有效性。

• 派克新材：智能化在线差旅管控方案
  针对派克新材的需求，合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息；发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务处理的效率和准确性；银企直联打通了业务与付款环节，实现了资金的快速流转；广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率。在在线差旅管控方面，员工可以通过移动设备随时随地提交差旅申请和报销，审批流程更加便捷高效，同时保障了数据的安全。

方案实施步骤

• 动力源：数据同步与流程优化
  合思为动力源将相关系统的数据进行同步，在在线差旅管控的无需报销方面，实现了消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了在线差旅管控的效率和质量。

• 汉威科技：预算管控与对公付款优化
  汉威科技在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在在线差旅管控中，这种预算管控和付款管理的优化，确保了差旅费用的合理使用和及时结算。

• 派克新材：系统集成与流程简化
  派克新材在系统集成方面，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。在在线差旅管控中，这种系统集成和流程简化，使得差旅申请、审批、报销等环节更加流畅高效。

显著成果呈现

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在在线差旅管控方面，差旅流程更加顺畅，费用控制更加精准，为企业节省了大量的成本。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在在线差旅管控方面，差旅费用的预算和支付管理更加科学合理，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在在线差旅管控方面，差旅报销的及时性和准确性得到了极大的提高，为企业的业务发展提供了有力支持。

客户高度评价

• 动力源：持续合作的信心
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线差旅管控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业对未来的合作充满信心。

• 汉威科技：专业团队的认可
  汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在在线差旅管控方面，合思的专业服务得到了汉威科技的高度认可。

• 派克新材：未来协作的期待
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在在线差旅管控方面，合思的解决方案为派克新材带来了显著的改善，让企业期待未来的进一步合作。

众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的专精特新企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，尤其是在在线差旅管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品和服务，让有限更有效。