在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过一个国民经典零食品牌的案例，深入了解合思如何助力企业实现高效的成本控制。
经典零食品牌的财务困境
该零食品牌作为畅销30余年的国民经典，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本控制，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率。
合思定制化解决方案登场
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在解决企业面临的诸多财务难题，实现高效的成本控制。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这两种订购方式都有对应的对账单，方便后续的财务核算。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完成了多源采集。
方案实施的详细步骤
员工首先进行差旅申请，申请提交后，经过业务审批流程。审批通过后，员工可在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会提供相应的对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算和记账操作。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账，这一过程高效且准确；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，确保档案管理的高效性和规范性。TMC环节按L3级录入发票等档案，保证了档案信息的完整性。
方案实施带来的显著成果
通过实施合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益，实现了高效的成本控制。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也为企业带来了更多的成本节约空间。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的对账和记账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户的高度评价与反馈
企业负责人表示，合思的解决方案极大地解决了企业之前面临的财务难题。差旅成本降低了，财务效率提升了，让企业能够更加专注于业务发展。通过实现高效的成本控制，企业的利润空间得到了有效提升，市场竞争力也进一步增强。
财务人员反馈，现在的工作轻松了很多。以前繁琐的对账和记账工作都变得简单高效，而且档案管理也更加规范有序。合思的解决方案不仅提高了他们的工作效率，还让他们能够更好地履行财务职责，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召开启高效财务之旅
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