在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，于1992年成立，并在2011年成功在深交所中小板上市。如今，它拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。这样庞大的业务规模，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
好想你财务档案管理困境待解
在财务档案管理领域，好想你遭遇了重重困境。
一方面，财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给财务管理带来了极大的风险。
另一方面，纸质档案的局限性如同无形的枷锁，束缚着工作效率。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在面对紧急需求时，常常陷入手忙脚乱的境地。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的运营成本。
合思智能归档系统：精准破局之钥
合思针对好想你面临的这些痛点，祭出了智能归档系统这一利器。
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数据同源一键联查，开启便捷财务之旅
合思的智能归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把神奇的钥匙，能够一键联查所需的各种财务数据。工作效率得到了有效提升，以往繁琐的查找和核对工作，如今变得轻松快捷。就像在数字化的高速公路上飞驰，财务人员能够更加高效地完成工作任务。 -
自动组装审计便捷，提升审计效率新高度
在审计环节，合思智能归档系统同样表现出色。它能够自动组装财务档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加精准和高效。就像给审计工作装上了智能引擎，能够快速准确地发现问题，为企业的财务安全保驾护航。 -
实物高效管理，虚实结合精准定位
对于实物档案的管理，合思智能归档系统借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的仓库中，为每一件物品都贴上了精准的标签，无论何时需要，都能快速找到。
智能部署，为好想你量身定制方案
合思依据好想你公司的实际情况和痛点，运用自身专业的技术和经验，为其搭建并实施了智能归档系统解决方案。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你公司的业务流程和需求，对系统进行了精心的定制和优化。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心打造每一个细节，确保系统的顺利部署和运行。
从系统的安装调试到人员的培训指导，合思都提供了全方位的支持。他们耐心地解答每一个疑问，帮助好想你公司的员工快速掌握系统的使用方法。在合思的努力下，智能归档系统在好想你公司顺利落地，为其财务档案管理带来了全新的变革。
显著成效，好想你开启高效财务管理新篇章
合思智能归档系统的实施，为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务归档工作，如今在智能归档系统的帮助下，变得轻松高效。财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更加及时、准确地获取财务信息，做出更加科学的决策。信息的传递更加顺畅，企业的运营效率得到了极大的提升。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要花费大量时间去查找和登记，只需通过智能归档系统，就能快速完成借阅流程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
预计每年减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让好想你公司看到了智能归档系统的巨大价值。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，提升自身的竞争力。
好评如潮，好想你盛赞合思解决方案
好想你公司对合思提供的智能归档系统解决方案非常满意。他们认为，该系统有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。
在使用智能归档系统的过程中，好想你公司的财务人员感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。同时，公司的管理层也对系统的准确性和可靠性给予了高度评价，认为它为企业的决策提供了有力的数据支持。
携手合思，开启企业财务数智化新征程
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