在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思提供的差旅管控整体解决方案，正是企业解决这一难题的关键。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论是出差还是商务旅行，员工都能轻松找到合适的出行和住宿方案。同时，商城配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅更加顺畅。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理更加科学、高效。差旅活动报告显示，采用合思解决方案的企业，差旅成本得到了有效控制，员工满意度也有所提升。
核心功能优势：开启差旅管控新篇章
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。差旅活动报告表明，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在享受奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。差旅活动报告显示，这种灵活的差标调整策略，让企业在不同市场环境下都能实现差旅成本的精准管控。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅活动报告指出，该系统有效避免了企业差旅费用的浪费和违规行为，保障了企业资金的安全。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。差旅活动报告显示，AI 智能功能的应用，大大提高了差旅管理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和精力。
多元场景应用：合思方案尽显实力
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下沉市场场景：精准管控降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。差旅活动报告显示，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场场景下的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务场景：全球资源保障无忧
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。例如，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅活动报告表明，合思的出海业务解决方案，为企业的国际差旅提供了有力保障，让企业在海外市场拓展中更加从容。 -
线下消费场景：无缝覆盖便捷无忧
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅活动报告显示，易商卡的应用，解决了企业线下差旅费用管控的难题，提高了员工的满意度和工作效率。 -
数电票时代场景：智能归档合规高效
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅活动报告指出，在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，让企业的财务管理更加智能化。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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