在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上涨，企业的差旅成本直线攀升。在巨大的成本压力下，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，实现差旅成本的有效管控，增强企业竞争力，成为企业实现可持续发展的关键。
合思全面差旅管控解决方案：开启出差服务保障新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差服务保障提供了全方位的财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为出差服务保障提供了坚实的基础。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助，让出差服务保障更加贴心。
合思还推出了易商卡，这是一项具有创新性的举措。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了出差服务保障的效率和准确性。
合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业差旅管控带来了新的可能性，也让出差服务保障更加智能化。
合思解决方案核心优势：出差服务保障的有力支撑
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差旅节省奖励计划：激发员工节约意识
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，也让员工在出差过程中获得了实惠，实现了双赢，为出差服务保障增添了动力。 -
灵活差旅标准调整：兼顾体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同的季节和市场价格变化，合理调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，让企业在出差服务保障中找到了平衡，既满足了员工的需求，又降低了企业的成本。 -
BI差旅风控系统：智能监控与风险预防
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，为出差服务保障提供了可靠的安全屏障。 -
AI智能推荐助手：提升效率与节省费用
合思的AI智能推荐助手，是出差服务保障的一大亮点。它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士。这大大提高了员工的差旅效率，节省了费用，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
合思解决方案应用案例：出差服务保障的真实见证
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违规普查与制度完善
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现问题和解决问题方面的强大能力，为企业的出差服务保障提供了有力的支持。 -
差标管控下沉显成效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行调整，为企业的出差服务保障带来显著的效果。 -
“合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划在激发员工节约意识和降低企业成本方面的有效性，为出差服务保障提供了新的思路。 -
电子会计档案优势显著
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在档案管理方面的优势，为企业的出差服务保障提供了更加完善的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思为企业出差服务保障带来的卓越成效，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化服务和支持。您还可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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