在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在这片波涛中，财务数字化成为了企业提升竞争力、扬起可持续发展风帆的关键因素。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着诸多挑战，数字化转型的紧迫性和必要性日益凸显。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精准、高效的财务管理手段来应对。
疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，促使企业更加重视财务数字化。居家办公等新的工作模式成为常态，企业需要提升内部供应链能力和费用管控效率，以适应这一变化。
业务的快速增长和多元化，让企业对财务数字化的需求变得如饥似渴。企业需要更高效、精准的财务管理工具来支持决策和运营，以跟上业务发展的步伐。
行业竞争的加剧，就像一场没有硝烟的战争，要求企业通过财务数字化实现降本增效，提升管理水平和竞争力，才能在市场的浪潮中站稳脚跟。在这场战争中，企业出差管理规范的数字化转型也显得尤为重要。
传统痛点：财务管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。
大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业在财务管理中举步维艰。
集团型公司成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，企业的财务管理效率受到严重影响。而在企业出差管理规范方面，也存在着诸多不规范和效率低下的问题。
企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。例如派克新材，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和出差管理规范。
解决方案：合思的综合策略
面对企业在财务管理和出差管理规范方面的诸多痛点，合思提出了一套综合性、针对性的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供多种核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，满足了企业不同的财务数字化需求，也为企业出差管理规范提供了有力的支持。合思注重与企业现有系统的对接和融合，根据企业的实际情况定制解决方案，确保方案的可行性和有效性。
核心模块：功能优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 预算管控：精准把控成本
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块能够帮助企业精准把控出差等各项费用的预算，确保企业出差管理规范的有效执行。
– 无需报销：提升员工体验
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了报销效率，也让企业出差管理规范更加清晰明确。
– 系统集成：高效数据互通
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为企业出差管理规范提供了高效的数据支持。
– 发票智能校验：提高识别效率
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，确保企业出差管理规范中的发票管理环节准确无误。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势。
SaaS软件相对于传统OA，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具有强大的OpenAPI能力，能够与企业现有系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化。其业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为企业出差管理规范提供了更灵活、更专业的支持。
成功案例：见证实际价值
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业出差管理规范也得到了有效提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差管理规范更加严格和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差管理规范也更加科学合理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业出差管理规范更加有序。
服务体系：全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够在项目实施过程中与客户紧密合作，解决各种问题，并在项目上线后提供持续的维护和优化服务，确保企业出差管理规范的持续有效执行。
合思在企业财务数字化领域贡献卓越，它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以提升财务管理水平，增强竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，创造更加美好的未来。如果您想体验合思的强大功能，规范企业出差管理，现在就可以免费试用。
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