合思财务数智化：破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理的征程中遭遇了重重挑战。多系统林立的局面，如同筑起了一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，宛如陷入了泥泞的沼泽，举步维艰；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地。这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

以动力源为例，它先后自建了多个系统，本以为能为企业的财务管理带来新的活力，然而现实却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。同一个报销信息，在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中，就像一盘散沙，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。再加上组织架构复杂，总部和分公司的出差申请提交方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，业务流程难以统一。

合思妙方：开启财务数智化新篇

面对企业的这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了全面的财务数智化解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体验。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，成功打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，让数据实现了自由流通。

合思提供的无需报销模式，更是给员工带来了颠覆性的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。动力源的业务人员在使用合思系统后，深切感受到了数字化带来的便利。

此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。

功能宝藏：全面赋能财务数字化

合思的产品就像一个装满宝藏的百宝箱，拥有丰富多样的功能，为企业提供了全面的财务数字化支持。

在费用管理方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能轻松应对。企业可以根据不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，确保费用支出的合理性。就像江西中机，针对一二三线不同城市的消费差异，设定了精准的费控标准，有效控制了费用支出。

预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置，将预算检验提前到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况发生。

发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思费控能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的发票管理更加规范。

自动生成凭证功能更是为企业节省了大量的人力和时间成本。通过标准EAI插件，合思系统可以与企业的ERP系统无缝对接，无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材通过合思系统的内外网设置，解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务凭证生成的自动化。

核心闪耀：打造全新财务体验

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的员工在使用该模式后，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

强大的系统集成能力是合思产品的又一优势。它可以广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，确保了基础数据的一致性。

精准的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；一旦超标，系统将不允许提交并发出智能预警。汉威科技集团通过该功能实现了对公业务的有效管控，提高了企业的财务管理水平。

高效的发票处理功能也是合思产品的一大特色。它可以实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材的发票自动验真、查重功能有效减轻了财务人员的负担。

价值彰显：助力企业转型升级

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一位得力的助手，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

在效率提升方面，众多企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本降低也是合思产品的重要价值体现。企业通过合思的预算管控和费用管理功能，有效降低了财务人力成本和业务成本。汉威科技集团通过合思系统加强对公业务管控，降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。

加强管控是合思产品的又一重要价值。它可以实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、发票管理等，确保企业支出合规。斯利安药业通过合思系统对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。

规范流程是合思产品的一大优势。它的解决方案可以规范企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高企业内部管理的规范化水平。赛傲生物通过合思系统重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录，让企业的采购流程更加透明、规范。

场景适配：满足多元财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，可以打开企业不同财务管理需求的大门。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思系统实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、无需垫资消费等。派克新材的员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。差旅使用情况统计在这个场景中也变得更加便捷高效，企业可以通过合思系统轻松掌握员工的差旅使用情况。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同台账的有效管理，满足了业务需要。同时，企业也可以通过合思系统对差旅使用情况统计进行综合分析，为企业的资金管理提供有力支持。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。在这个过程中，差旅使用情况统计可以为预算编制和管控提供准确的数据依据，帮助企业合理安排预算。

在销售费用管理场景中，合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的有效管控，统一了业财口径，提高了销售收款效率。企业可以通过差旅使用情况统计，分析销售人员的差旅费用支出情况，优化销售费用的分配和使用。

案例见证：实力铸就成功典范

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，这些成功案例就像一座座丰碑，证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅使用情况统计也变得更加精准，为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅使用情况统计在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握了差旅费用的支出情况。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅使用情况统计为企业的财务管理提供了详细的数据，让企业能够及时发现问题并进行调整。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅使用情况统计也更加便捷，为企业的费用管理提供了有力保障。

优势领航：定位精准差异凸显

合思作为财务数智化领域的领先企业，定位明确，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其差异化优势如同璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它可以实现与多种第三方系统的集成，如合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和对接，打破了数据孤岛，实现了数据互通，为企业提供了一站式服务。在这个过程中，差旅使用情况统计可以在不同系统之间实现共享和分析，为企业的决策提供更加全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。它结合了技术创新和服务创新，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。合思不断优化其无需报销的解决方案，提升了用户体验。差旅使用情况统计也随着技术的创新不断完善，为企业提供更加精准的数据分析。

无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势之一。它让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利，提高了工作效率，降低了成本。动力源、亿嘉和等企业在使用该解决方案后，取得了显著的成效。差旅使用情况统计在无需报销的模式下变得更加简单和高效，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够解决企业的实际问题，提升企业的财务管理水平。合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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