差旅体验优化方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的蓬勃发展，众多企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；预算管控如同空中楼阁，难以落地；数据分散则像一盘散沙，无法形成有效合力。这些问题如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

像动力源、汉威科技等企业，在发展的征程中都深受系统割裂、数据分散、信息滞后等问题的困扰。传统的财务报销和管理方式，宛如一辆老旧的马车，已远远无法跟上企业飞速发展的步伐，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，实现腾飞。

企业在数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就如同建造高楼大厦，只注重外观的华丽，却忽视了根基的稳固，最终导致管理效率低下，成本不断攀升，难以实现精细化管理降本增效的宏伟目标。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，合思应运而生，为企业带来了破局之道。

合思方案：企业财务转型的密钥

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思凭借系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型的华丽转身，提升管理效率和成本控制能力。

针对不同企业的独特需求，合思更是提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位对数据安全的严苛要求。

合思费控系统还能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，打破系统壁垒，让数据如灵动的水流般顺畅流通，提高数据的使用效率。

功能探秘：合思产品的神奇魔法

• 多系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，实现数据的互联互通，带来操作体验的全面革新。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据的价值得到充分发挥。

• 无需报销：数字化便利的盛宴
  合思具备无需报销功能，让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。李群自动化借助合思，轻松实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让财务管理变得轻松高效。

• 预算管控：成本控制的利器
  合思提供强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让每一分钱都花在刀刃上。

• 发票智能校验：发票管理的守护者
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思，成功解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，让发票管理变得轻松有序。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接的生态优势：数据整合的高手
  合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息系统形成一个有机的整体。

• 无需报销的创新模式：报销流程的革命者
  无需报销的创新模式是合思的一大特色，它彻底颠覆了传统的报销流程，让员工和财务都能享受到数字化带来的便利。员工无需垫资、开票、提单，财务无需进行繁琐的审核和记账工作。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”，让报销变得轻松简单。

• 敏捷的财务收支管理平台：利润挖掘的专家
  合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。通过实时的数据分析和预算管控，企业可以及时调整经营策略，降低成本，提高效益。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，释放了财务工作量，创造了更多价值，让企业的财务管理更加精准高效。

• 个性化定制服务：满足企业的个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等定制化功能，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

价值呈现：合思产品的卓越贡献

• 效率提升显著：工作效率的加速器
  众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品就像一台高效的发动机，为企业的财务管理注入了强大的动力。

• 成本节约明显：成本控制的能手
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品帮助企业在激烈的市场竞争中，降低成本，提高竞争力。

• 合规性增强：财务合规的守护者
  合思产品能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。让企业的财务管理更加规范、合法。

• 决策支持有力：决策的智囊团
  通过实时的数据分析和报表展示，企业管理者能够及时掌握企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思产品为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中把握先机。

场景聚焦：合思产品的应用舞台

• 差旅费报销场景：差旅报销的省心之旅
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思费控系统进行审批。出差过程中在合思商城进行消费，消费信息自动关联申请单。出差结束后无需员工手动报销，系统自动完成报销流程。动力源、李群自动化等企业都在差旅费报销场景中使用了合思产品，让差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款场景：对公付款的规范之道
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实现合同付款自动控制的管理目的。付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案，让对公付款更加规范、安全。

• 预算管控场景：预算管理的精准把控
  企业通过合思系统进行预算的编制、执行和监控，实现预算的全流程管理。派克新材、汉威科技等企业借助合思实现了预算管控的落地，有效控制了费用支出，让预算管理更加精准、有效。

• 发票管理场景：发票管理的高效解决方案
  合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理的效率和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，让发票管理更加高效、便捷。

成功案例：合思产品的实力见证

• 动力源：财务数字化转型的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成为了财务数字化转型的成功典范。

• 汉威科技：业务管控的极致提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。展现了合思产品在企业管理中的强大威力。

• 派克新材：报销效率的大幅提升
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。体现了合思产品在提高报销效率方面的显著效果。

• 江西中机：财务数字化转型的坚实基础
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础。证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。

合思的市场定位与未来展望

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

合思在行业内拥有众多成功案例，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择，其产品的稳定性、可靠性和实用性得到了充分验证。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将不断加强与企业的合作，根据企业的反馈和需求，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场，覆盖更多的行业和企业，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展。同时，合思将加大技术研发投入，不断提升产品的智能化水平和安全性，为企业提供更加可靠、稳定的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，那么选择合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值，现在就加入合思的大家庭，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。不要犹豫，立即联系我们，我们将为您提供专业的咨询和服务，根据您企业的具体需求，量身定制适合您的差旅体验优化方案。现在可以免费试用我们的产品，感受合思带来的数字化魅力。