在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效地管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然无法得到有效解决，成本压力始终难以释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方式，但这种方式虽然短期内效果明显，却往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，全方位保障出差服务，帮助企业解决差旅成本管控难题。
一站式差旅服务 开启精细化管控新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在这个过程中，合思出差服务保障发挥了重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让出差服务保障更加人性化。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的出差服务保障。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势 引领差旅管控智能化变革
合思平台的强大功能为出差服务保障提供了坚实的技术支撑。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅成本得到有效控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能进一步提升了出差服务保障的智能化水平。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的出差更加便捷高效。
合思的解决方案实现了“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”的全面覆盖。线上线下涵盖差旅、采购、补助等多种场景；国内外整合多种资源并支持多语言版本，满足企业员工不同的出差需求；在管控体验方面，有智能差标、优惠券等功能，既保证了成本管控，又提升了员工的体验；AI规划包括AI行程助手等功能，为员工的出差行程提供智能规划。
合思易商卡也是其出差服务保障的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多元场景应用 见证差旅管控卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其出差服务保障的强大实力。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场场景中能够有效降低企业的差旅成本，提供了优质的出差服务保障。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思的风控系统在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大作用，进一步保障了企业的出差服务。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思的差旅节省奖励计划在降低企业成本和提升员工积极性方面的积极效果，为企业的出差服务保障增添了新的亮点。
对于有出海业务的企业，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球资源，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业员工海外出行需求，为企业的出海业务提供了可靠的出差服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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