在当今的商业世界中，企业的财务管理和差旅安排正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业挖掘更多净利润的新潮流。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，市场的变化总是充满了挑战，消费价格的明显上涨，让企业在享受业务拓展的同时，也感受到了成本控制的巨大压力。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。
在效率和管控方面，企业面临着诸多痛点。订单超标趋势的日益加剧，让传统的“事后控制”策略显得力不从心，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控，以更好地应对市场的变化和挑战。出差流程自动化成为了企业提升效率、降低成本的关键需求。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思深刻洞察到费控及差旅行业的痛点，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，实现降本增效、可持续发展的目标。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业应对降本增效压力的明智选择。
同时，合思也深知员工参与度在企业降本增效、提升流程效率中的关键作用。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。因此，合思的解决方案注重员工体验，让员工成为企业数字化转型的积极参与者和推动者。出差流程自动化在这一过程中发挥着重要作用，它简化了员工的出差流程，提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
核心功能优势：精准管控，高效降本
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预算管控：精细把控每一分钱
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的浪费。出差流程自动化与预算管控相结合，让预算的执行更加透明和高效，确保每一笔出差费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业的规定。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，系统都会自动进行审核和控制，避免超标消费的发生。出差流程自动化使得消费标准的控制更加及时和准确，提高了企业的管控效率。 -
合思商城“合力省”：双赢模式激发员工动力
合思商城的“合力省”功能是一项创新的举措，它实现了企业和员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。出差流程自动化与“合力省”功能相结合，让员工在出差过程中更加主动地节约费用，同时也提高了员工的满意度和忠诚度。 -
数字化费控与电子档案系统：消除繁琐作业
合思的数字化费控、电子档案系统，实现了从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印。这些环节的单据免打印量同比显著增幅，体现出企业通过数字化手段消除不必要的作业。出差流程自动化在其中起到了关键作用，它使得整个出差流程更加简洁和高效，减少了人工操作和纸质单据的使用，提高了工作效率和数据的准确性。
应用场景案例：见证成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差流程自动化在这个案例中发挥了重要作用，它简化了员工的报销流程，提高了财务的工作效率，让企业的管理更加科学和高效。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度，降低管理难度
某连锁经营上市公司原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。出差流程自动化在这个案例中，优化了企业的出差流程，提高了员工的出行体验，降低了企业的管理成本。 -
某企业“合力省”实践：节约成本，成效显著
某企业使用合思商城“合力省”，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差流程自动化与“合力省”功能的结合，让企业在控制成本的同时，也提高了员工的积极性和主动性。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：提升满意度，节省时间
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效包括员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差流程自动化在这个案例中，让差旅补贴的发放更加公平和高效，提高了员工的满意度和工作效率。
选择合思：拥抱数字化未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
合思在费控及差旅行业拥有众多成功案例和丰富经验，能够为企业提供专业、可靠的服务。企业可免费在线体验合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，开启出差流程自动化的新征程，让企业在费控及差旅管理中脱颖而出！
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